L’ONG ALIMA recrute un Stagiaire Assistant administratif – Service Urgences et ouvertures.
Sous la responsabilité du référent ressources humaines vous collaborez avec l’ensemble des membres du service urgences ainsi qu’avec les services administratifs d’ALIMA.
Missions du Stagiaire Assistant administratif à ALIMA
Le stagiaire aura pour principales responsabilités de :
Ressources Humaines
- Préparer les propositions de postes et calcul de salaire
- Faire les fiches navettes et les transmettre au BAD
- Assurer le suivi des visas et des billets d’avions
- Mettre à jour le tableau de suivi des mouvements pour la partie siège
- Organiser les briefings et débriefings
- Appuyer sur les projets ponctuels tels que l’organisation de formation
Bailleurs
- Appuyer à la rédaction/relecture/traduction de rapports narratifs à l’attention des bailleurs et partenaires
Appui à l’équipe urgence
- Faire les comptes rendus des réunions
Profil recherché
- Etudiant en master : domaine Humanitaire, science politique, école de commerce, IAE ou équivalent
- Maîtrise du pack Microsoft Office ;
- Une spécialisation en GRH est un plus.
- Une 1ère expérience en matière de gestion administrative serait appréciée
Langues : La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.
Qualités du candidat
- Autonomie et prise d’initiative
- Capacités rédactionnelles en français et anglais
- Faire preuve d’organisation dans son travail, de flexibilité et de réactivité
- Avoir un intérêt pour la gestion des RHs
- Attitude à communiquer avec l’équipe
- Etre à l’aise avec les chiffres
- Bonne résistance à la pression
Conditions du stage
- Type de Contrat : Stage avec ou sans convention de stage
- Durée du contrat : 6 mois
- Indemnités : Indemnités stage légales française (577,5 euros nets/mois)
- Autres avantages : assurance internationale santé et rapatriement, prise en charge du billet A/R, une semaine d’hébergement à l’arrivée à Dakar
- Prise de poste : dès que possible
