Ambassade de France au Sénégal recrute 01 Agent Administratif de soutien

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Description du poste 

  • Intitulé actuel du poste : Agent administratif de soutien
  • Service : Consulat général de France – Service état civil et nationalité
  • Supérieur hiérarchique direct : Mme la responsable du service de l’état civil et de la nationalité
  • Niveau et échelon de rémunération de l’agent : Niveau 6
  • Travail à temps plein (régime horaire de 40h/semaine) pour un salaire mensuel brut  de 696.865 FCFA
  • Poste à pourvoir : le 15/11/2019 pour une durée de 3 mois

Définition synthétique : Au sein du bureau d’ordre du service de l’état civil, fonctions d’enregistrement, d’attribution et d’envoi des dossiers

Détail des activités principales

Suivi des dossiers

  • Attribution des dossiers aux différents secteurs ;
  • Enregistrement et envoi de documents d’état civil aux mairies ;
  • Enregistrement et envoi des dossiers contentieux ;

Tenue des registres

  • Apposition des mentions
  • Edition des actes, copies et livrets de famille
  • Classement et archivage des dossiers

Communication

  • Réponse simples aux usagers (suivi de la boîte générique du service)
  • Traitement des demandes de pièces annexes des tribunaux

Compétences requises

Formations et/ou expériences professionnelles souhaitables

Langues requises : Excellent niveau de français, à l’oral comme à l’écrit

Connaissances informatiques – logiciels : Word + Excel + Outlook

Autres : Sens de l’organisation et rigueur, discrétion et respect des règles de confidentialité, notions juridiques, travail en équipe.

Contraintes particulières d’exercice (astreintes, horaires décalés etc.) : Sans objet

Conditions d’emploi

  • Régime de congés : 2 jours par mois
  • Prime de transport en fonction du lieu d’habitation (plus de 3 km de l’Ambassade) : 20.800 XOF/mois

Modalités de dépôt de candidature

Date limite de dépôt de candidature : Mardi 08 octobre 2019 (délai de rigueur)

Envoi d’un CV + lettre de motivation en français par courriel à l’adresse générique suivante :

recrutement.dakar-amba@diplomatie.gouv.fr

Situation régulière et permis de travail sur le territoire sénégalais obligatoire

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