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OCHA recrute un Associé Administratif et Ressources Humaine

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OCHA recrute un Associé Administratif et Ressources Humaines pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale.

Le Bureau pour la coordination des affaires humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l’action humanitaire de façon efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, de façon à atténuer la souffrance humaine, de plaider pour les droits des populations dans le besoin d’assistance.

Le Bureau régional pour l’Afrique de l’ouest et centrale (ROWCA) est basé à Dakar, au Sénégal, depuis novembre 2003. Sa zone de couverture couvre les quinze pays de la CEDEAO (Communauté Economique des Etats de l’Afrique de l’Ouest : Bénin, Burkina Faso, Cap-Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Ghana, Guinée, Guinée Bissau, Libéria, Mali, Niger, Nigéria, Sénégal, Sierra Léone, Togo) en plus de la Mauritanie, et les huit pays de la CEEAC (Communauté Economique des Etats de l’Afrique Centrale : Cameroun, Gabon, Guinée Equatoriale, République Centrafricaine, République du Congo, République Démocratique du Congo, Sao Tomé-et-Principe, Tchad). Certains disposent d’un bureau pays OCHA (Burkina Faso, Cameroun, Mali, Niger, Nigeria, République centrafricaine, République démocratique du Congo et Tchad), tandis que le reste n’a pas de présence OCHA permanente. Le Bureau régional basé à Dakar est susceptible d’intervenir dans tous les pays sous sa zone de couverture.

La décentralisation faisant partie de la vision du Secrétaire général en matière de réforme de l’ONU, il devenait important de la mettre en place dans le but de permettre à l’organisation de devenir plus agile, flexible et responsable afin de mieux servir les populations dans le besoin.

Il s’agit donc pour OCHA de continuer à améliorer la qualité du soutien fourni par les fonctions du Siège au terrain, de renforcer sa capacité à gérer les nouvelles autorités déléguées et à s’assurer d’être financièrement viable.

C’est dans ce contexte que la Chargée de l’Administration/HR Business Partner pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale s’est installée à ROWCA, et recrute un/e Associé/e Administratif/ve et Ressources Humaines pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale.

Vos tâches et responsabilités à OCHA

L’Associé/e Administratif/ve et Ressources Humaines pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale travaillera sous la supervision de la Chargée de l’Administration/HR Business Partner pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale et lui rendra directement compte.
Le/La titulaire du poste sera principalement en charge des activités qui se rapportent à l’administration et aux ressources humaines telles que décrites ci-dessous, en collaboration avec son superviseur.
Il/Elle promouvra une éthique de services axée sur la satisfaction du client tout en respectant les règles, règlements et procédures des Nations Unies.

L’Associé/e Administratif/ve et Ressources Humaines pour l’Afrique de l’Ouest et Centrale exécutera les tâches suivantes :

  • Appuyer de façon effective la Régional HR Business Partner dans ses fonctions de soutien aux différents bureaux de la région ;
  • Assurer le maintien et la mise à jour effective des tableaux de bord RH des différents bureaux ;
  • En collaboration avec la HR Business Partner faire une analyse stratégique de l’Etat du Staffing (des effectifs ?) des bureaux afin de faire des recommandations adéquates aux chefs de bureaux et au Siege pour des prises de décisions appropriées et a temps ;
  • Elaborer et maintenir à jour un tableau de suivi des formations et des évaluations du personnel des différents pays ;
  • Identification des formations disponibles et validation du plan annuel de formation ;
  • Assurer de façon proactive le partage d’information utile aux différents staffs et apporter le soutien nécessaire dans l’application des nouvelles reformes approuvées par le siège ;
  • Apporter un appui technique et un suivi auprès du siège et/ou des bureaux concernés pour la soumission et/ou l’approbation des dossiers UMOJA (demande de congés, demande de voyage ; etc.) en attente ;
  • Fournir des conseils et répondre aux demandes de renseignements relatives aux procédures administratives et RH ;
  • Gestion administrative du personnel, et coordination des différentes tâches y afférent ;
  • Gestion et organisation des recrutement locaux et superviser la tenue des dossiers de recrutement depuis la classification du poste jusqu’à ce qu’il soit pourvu ;
  • Gestion et suivi administratif de l’élaboration des contrats, ainsi que les renouvellements de contrat ;
  • Appuyer l’organisation des évacuations sanitaires ;
  • Etablissement des rapports liés aux incidents de sécurité dans lesquels seraient impliqués des employés et/ou dépendants.

Profil recherché

Valeur fondamentale

  • Professionnalisme

Compétences clés

  • Aptitude à la communication
  • Aptitude à planifier et à organiser
  • Sens de responsabilités
  • Souci du client

Compétences et expérience

Diplôme d’études secondaires ou équivalent, suivi d’une spécialisation en Administration, Gestion des ressources humaines, Gestion des Affaires, Développement du personnel ou Business éducation, et/ou une discipline pertinente ;

  • Avoir une expérience professionnelle de sept (7) ans dans le domaine de l’Administration et de la Gestion des ressources humaines ;
  • Avoir une bonne maîtrise de l’outil informatique (Office pack) ;
  • Maîtrise du Français, écrit et parlé ;
  • Très bonne connaissance de l’Anglais souhaitée ;
  • Etre capable de travailler dans un environnement sous pression ;
  • Avoir une connaissance du système des Nations Unies serait souhaitable.

Date limite : 24 Octobre 2019.

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