APPEL À CANDIDATURES Emplois

L’ISEP Richard-Toll recrute un Responsable des services administratifs

ISEP Richard-Toll recrute un Responsable des services administratifs

Le Responsable des Services Administratifs est chargé, sous l’autorité de la Directrice, de la gestion et de l’administration de l’ISEP de Richard toll. Il (Elle) dirige et coordonne l’action des services administratifs de l’ISEP et assure la liaison avec les services du Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation et les établissements d’Enseignement supérieur.

Missions et tâches

  • Assurer la supervision et la gestion administrative de l’Institut
  • Accomplir les tâches administratives et financières liées à la gestion de l’établissement
  • Elaborer et optimiser les outils et procédures liés au bon fonctionnement des services (Courriers, note internes, tableaux de bord, classements, archives etc …)
  • Développer des outils d’aide à la prise de décision
  • Assumer la préparation et le suivi de l’exécution du budget
  • Assurer la gestion des ressources financières humaines et matérielles
  • Assurer la bonne tenue de la comptabilité et la production des situations comptables
  • Assurer la gestion administrative des immobilisations et des matières
  • Assurer l’entretien et la maintenance des équipements et matériels
  • Assurer la gestion de l’information et de la documentation
  • Veiller à la régularité de toutes les procédures administratives qui engagent l’ISEP
  • Veiller à la régularité et au bon fonctionnement des élections de représentation au sein de l’ISEP
  • Contribuer à l’élaboration du plan d’action annuel de l’établissement
  • Assumer la responsabilité dans un contexte de services publics

Qualifications et compétences requises

  • Avoir un diplôme universitaire de niveau Bac + 4 (ou plus) en administration, comptabilité finances, ressources humaines ou tout autre domaine y afférent
  • Justifier d’au moins trois (03) ans d’expérience professionnelle
  • Avoir une expérience avérée en gestion administrative
  • Avoir une bonne connaissance de l’administration publique
  • Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc…) et des logiciels de gestion comptable

Critères essenstielles

  • Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Bonne capacité rédactionnelle et des aptitudes à préparer des rapports, documents et reporting
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à respecter les délais impartis
  • Courtoisie et aisance relationnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle
  • Capacité de travailler en toute confidentialité
  • Dynamisme, disponibilité et rigueur
  • Polyvalence, sachant prendre des initiatives

Type de contrat
Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable assorti d’une période d’essai de trois (03) mois

Lieu de travail

Le poste situé à Richard Toll, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.

Dossier de candidature

La Directrice de l’ISEP de Richard Toll invite les candidat(e)s éligibles à lui soumettre un dossier constitué des pièces suivantes :

  • Une demande adressée à la Directrice,
  • Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée,
  • Les pièces justificatives des expériences professionnelles,
  • Une photocopie des diplômes obtenus,
  • Une photocopie de la carte nationale d’identité,
  • Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois,
  • Un certificat de visite et de contre-visite médicale.

Dépôt du dossier de candidature

Le dossier complet numérisé doit parvenir à l’adresse électronique direction@iseprichardtoll.sn avec une copie à isep@iseprichardtoll.sn au plus tard le Lundi  23 décembre 2019 à 17H00. Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom-prénom : candidature à un poste de ………. (Préciser le poste).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.

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