APPEL À CANDIDATURES Emplois

Recrutement d’un(e) Assistant(e) du Directeur des Etudes chargé(e) de la scolarité et du suivi des apprenants

ISEP Richard-Toll recrute un(e) Assistant(e) du Directeur des Etudes chargé(e) de la scolarité et du suivi des apprenants

Missions et tâches

  • Accueillir et informer les apprenants et le Personnel Enseignant – Formateur
  • Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des apprenants et leur suivi
  • Recevoir et traiter les dossiers des apprenants (équivalences, annulations, les authentifications, duplicatas …)
  • Editer et distribuer les attestations de réussite, les relevés de notes des apprenants
  • Effectuer le classement, archivage des dossiers des apprenants et de tout autre document concernant le domaine de la scolarité
  • Recevoir et traiter les courriers du Directeur des études
  • Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres pédagogiques;
  • Préparer les visites de terrain des formateurs et apprenants ;
  • Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux ;
  • Aider à la gestion du suivi des stages des étudiants
  • Assister les Responsables de filières à la préparation des jurys de délibération, soutenance, etc…
  • Elaborer la fiche mensuelle des états de vacations
  • Aider à la Coordination des tâches pédagogiques et administratives des programmes de formation
  • Toutes autres tâches que le Directeur des Etudes voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.

Qualifications et compétences requises

  • BTS en bureautique, ou un diplôme de niveau BAC+2 au moins en assistanat de direction, secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence
  • Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire
  • Expérience en gestion de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur
  • Connaissances techniques du système LMD (comptabilité des EC, système de compensation, équivalence, du règlement des études) est un plus
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc…); savoir utiliser une application d’inscription est un plus

Critères essenstielles

  • Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités
  • Bonne capacité de communication orale et écrite
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à respecter les délais impartis;
  • Courtoisie et aisance relationnelle
  • Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle
  • Capacité de travailler en toute confidentialité
  • Dynamisme, disponibilité et rigueur
  • Polyvalence, sachant prendre des initiatives
  • Grande capacité d’’écoute
  • Savoir communiquer avec les apprenants et le personnel enseignant formateur (PEF)

Type de contrat

Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.

Lieu de travail

Le poste situé à Richard Toll, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.

Dossier de candidature

La Directrice de l’ISEP de Richard Toll invite les candidat(e)s éligibles à lui soumettre un dossier constitué des pièces suivantes :

  • Une demande adressée à la Directrice,
  • Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée,
  • Les pièces justificatives des expériences professionnelles,
  • Une photocopie des diplômes obtenus,
  • Une photocopie de la carte nationale d’identité,
  • Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois,
  • Un certificat de visite et de contre-visite médicale.

Dépôt du dossier de candidature

Le dossier complet numérisé doit parvenir à l’adresse électronique direction@iseprichardtoll.sn avec une copie à isep@iseprichardtoll.sn au plus tard le Lundi  23 décembre 2019 à 17H00. Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom-prénom : candidature à un poste de … (Préciser le poste).

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.

Laisser un commentaire

[googleapps domain="docs" dir="forms/d/e/1FAIpQLScckL0fI_a78vmYtwF8WZg3xyXkDUBusEquhuOQrH2NPQ1kMw/viewform" query="embedded=true" width="640" height="768" /]