Recrutement d’un Assistant Technique à SAUDEQUIP

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

SAUDEQUIP recrute un Assistant Technique – Réf 2020 AST-25

Description :

Il réalise le traitement administratif de dossiers et transmet les informations (e-mail, notes, fax…) pour le compte d’un ou plusieurs services ou d’un responsable.

  • Rôle d’interface :être en contact avec les clients, fournisseurs, visiteurs ou les salariés et répondre à leurs demandes ;
  • Préparer, saisir, suivre et/ou pointer les dossiers qui lui sont assignés ;
  • Traiter tout type de demande et/ou courrier ;
  • Alerter sa hiérarchie et/ou les différents services sur des points impactant son activité et potentiellement celle de son département ou de l’organisation
  • Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre, les classer/archiver ;
  • Suivre la facturation ;
  • Organiser des déplacements du domicile vers le lieu de travail via le planning des rotations et lors des missions ponctuelles ;
  • Créer des ordres de mission, mettre à jour le tableau de suivi + planning intranet JAD liés aux missions et gérer les formalités administratives liées aux déplacements ;
  • Traduire des documents à la demande du responsable de service ;
  • Facturer les missions réalisées via le logiciel spécifique ;
  • Contrôler et imputer les factures de voyage et d’hébergement, les notes de débit/crédit ;
  • Editer et transmettre un état hebdomadaire des absences au service Paie ;
  • Imputer les factures des sociétés inter-pays ;
  • Contrôler les notes de frais des collaborateurs du service technique ;
  • Contrôler et imputer les factures fournisseurs ;
  • Traiter l’avis de paiement CAT : payer sur le site CAT + transmettre les factures pour imputation aux services concernés et assurer le suivi et la compilation pour traitement à la comptabilité ;
  • Attribution et fonction de support pour les licences CAT et PERKINS ;
  • Mise à jour des tableaux de suivi

Profil :

  • BAC+2 en comptabilité, assistanat de direction, assistanat administratif ;
  • Disponible, rigoureux, organisé, méthodique, assidu et courtois ;
  • Aptitude à travailler en équipe et sous pression ;
  • Aptitude à travailler au-delà des heures normales ;
  • Aptitude à rendre compte ;
  • Respect strict des délais.
  • Excellent niveau en anglais

Envoyer votre CV + la Lettre de Motivation par mail à l’adresse :

recrutement@saudequip.com en mentionnant en objet la référence et l’intitulé du poste.

Date limite de réception des dossiers : 09 Février 2020

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Abonnez-vous pour ne rien rater

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à ce blog et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 186 147 autres abonnés

Articles Similaires

2 réponses

Laisser un commentaire

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *

Récemment publiés

Campusen 2021

[googleapps domain="docs" dir="forms/d/e/1FAIpQLScckL0fI_a78vmYtwF8WZg3xyXkDUBusEquhuOQrH2NPQ1kMw/viewform" query="embedded=true" width="640" height="768" /]