APPEL À CANDIDATURES Emplois

Offre d’emploi : GFA-Group recrute un Gestionnaire de Bureau à Thiès.

GFA-Group recrute un Gestionnaire de Bureau à Thiès.

Dans le cadre de la coopération Sénégalo-Allemande, le projet « Réussir au Sénégal – création de perspectives à travers la formation professionnelle » cible la qualification et l’insertion professionnelle des jeunes au Sénégal.

La GFA est chargée de la mise en œuvre de la composante « formation professionnelle » du projet à 5 antennes sur le territoire du Sénégal pour le compte de la GIZ. Pour notre bureau principal à Thiès nous cherchons un/une Office Manager (Réf. OM)

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Poste à temps plein : 6 mois (août 2020 – janvier 2021)

La GFA emploie les services de cet(te) employé(e) afin d’assumer des tâches de comptabilité / secrétariat et de soutenir la Responsable administratif et financier du projet dans la conception, la gestion et le suivi des activités. Cet employé sera en charge de tâches administratives, comptables et organisationnelles.

Contenu du travail / Fonctions :

Gestion de la comptabilité

Appui au Responsable administratif et financier en matière de gestion financière :

  • Questions relatives aux impôts
  • Comptabilité générale du projet
  • Comptabilité des salaires
  • Appui au Responsable administratif et de financier en ce qui concerne la conception et le suivi des activités
  • Préparation mensuelle du journal de la GFA ainsi que de la liste de suivi financier
  • Classement physique et électronique de la documentation comptable du projet par catégorie de coûts et envoi mensuel par DHL au siège social de la GFA.
  • Suivi de la liste d’inventaire
  • Gestion des transactions financières demandées par le Chef d’équipe / Responsable administratif et financier (les auditer si besoin)
  • Contrôlez les comptes de la caisse
  • Tenir des registres et des copies de toutes les dépenses et de tous les relevés bancaires
  • Supervision/appui en matière de préparation des notes de frais des experts du projet
  • Vérification des factures et des fiches de présence du personnel.

Tâches administratives générales :**

  • Appui au Responsable administratif et financier en matière de suivi administratif
  • Organisation des tâches logistiques (organisation des déplacements, contrôle de la consommation, déplacement des véhicules, communication, suivi, surveillance, sécurité, etc.)
  • Gestion de l’administration du bureau du projet ; support de type secrétariat
  • Gestion de la documentation et du système d’information pour le projet
  • RH : enregistrement des congés et des congés de maladie, documentation et production d’une vue d’ensemble, tenue des dossiers du personnel ; responsabilité de l’entretien des locaux de bureau
  • Achat des matériaux et consommables nécessaires pour le bureau (dans le cadre de la ligne budgétaire correspondante)
  • Appui à la gestion des transports et trajets pour le projet
  • Gestion du calendrier du projet et de ses échéances
  • Gestion de la correspondance et communication écrite et téléphonique entre les différentes antennes sénégalaises du projet.
  • Organisation de réunions, séminaires, ateliers et formations
  • Rédaction de comptes rendus, de notes de réunion et de notes de service

Qualifications requises :

  • Diplôme universitaire en comptabilité ou équivalent
  • Au moins trois ans d’expérience professionnelle en comptabilité et logistique (ou cinq and d’expérience professionnelle en secrétariat avec responsabilités comptables)
  • Une expérience de travail dans le contexte de la coopération internationale est requise
  • Une expérience professionnelle dans le cadre d’un projet financé par la GIZ est un atout majeur
  • Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé
  • Connaissance du wolof souhaitable
  • Excellentes compétences informatiques : maitrise parfaite de la communication par emails, d’Internet et des applications Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook).
  • Sens approfondi de responsabilité et de fiabilité
  • Degré élevé d’auto-organisation
  • Talents organisationnels et aisance parfaite face à des tâches multiples et simultanées
  • Esprit d’équipe avec de très bonnes aptitudes communicationnelles.

Candidature

Si vous souhaitez postuler, veuillez envoyer votre CV détaillé, une lettre de motivation et au moins une référence à :

gfa-senegal@gfa-group.de

Bien mentionner la référence du poste sur les documents.

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués en entretien

Date limite de dépôt des candidatures : 26 juillet 2020 (23h59).

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