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Offre d’emploi : ONG RAES recrute un Directeur Administratif et Financier

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L’ONG RAES recrute un Directeur Administratif et Financier.

Présentation du RAES

Créée en 2004, RAES est une ONG sénégalaise qui travaille avec les populations africaines pour faire face aux grands enjeux sociaux du continent. RAES forme et accompagne les partenaires locaux afin que chacun puisse s’informer, se mobiliser et agir sur l’avenir individuellement et collectivement, en conduisant:

  • Des activités de production de contenus d’éducation, de sensibilisation et de plaidoyer (télévision, radio, édition, web et téléphonie mobile) pour mener des campagnes de communication à grande échelle;
  • Des animations communautaires pour les anciens acteurs locaux à promouvoir un changement efficace et culturellement adapté (appui aux partenaires de terrain, mise en réseau de projets et organisations de la société civile, animation communautaire et mobilisation sociale).

RAES agit comme un laboratoire créatif de stratégies innovantes pour le changement de comportement en Afrique et comme un hub de mise en relation des partenaires et programmes internationaux, les médias et les sociétés civiles locales.

Vision du RAES

L’Afrique fait face à des enjeux socio-politiques, économiques et écologiques dont l’existence et le bien-être de millions d’individus. Parmi ces enjeux, certains sont particulièrement cruciaux comme l’accès à la santé, l’accès à l’éducation, la justice sociale, l’exercice de la citoyenneté, la gouvernance démocratique et la protection de l’environnement.

Pour affronter ces enjeux, RAES a la conviction que les individus et les communautés sont les mieux classés pour trouver et mettre en œuvre des solutions adaptées à leurs problèmes afin d’améliorer leur vie quotidienne et l’avenir de leurs enfants. Ce principe d’autonomie nécessite des citoyens formés, informe et mobilisés ainsi qu’un environnement favorable au dialogue. Ce sont des conditions essentielles pour s’émanciper et conduire à un changement social harmonieux.

Mission du RAES

RAES conçoit et développe des activités de communication sociale au service des acteurs de terrain et des communautés pour que ceux-ci puissent s’informer, se mobiliser et agir sur leur avenir, individuellement et collectivement.

Valeurs du RAES

Les et les collaborateurs de RAES membres ont un certain nombre de valeurs fondamentales qui irriguent son projet associatif.

Respect des droits humains: RAES plaide pour la reconnaissance universelle des droits civils, politiques, économiques, sociaux et culturels ainsi que pour leur mise en œuvre à travers les processus de participation et d’appropriation.

Bien-être, liberté et responsabilité: RAES considère que le bien-être des populations ne se mesure pas seulement par des indicateurs économiques, mais aussi par les capacités des individus qui les composent à exercer des choix éclairés et autonomes, tout en supposant leurs responsabilités dans la société à laquelle ils se présentent.

Justice sociale et équité: RAES prône un développement durable, soucieux de l’équité et de la solidarité, notamment entre les sexes et les générations, car les succès du présent ne doivent pas être acquis au détriment d’une partie de la population ou des générations futures.

Mission et champs de responsabilité du poste à pourvoir

Le ou la Directeur / trice administratif.ve et financier.ère travaille sous la responsabilité de la Directrice exécutive du RAES pour mettre en place et coordonner une stratégie avec des méthodes et politiques efficaces pour la gestion financière et administrative de l’ONG et de ses projets.

Dans son fonctionnement, il ou elle travaille en étroite collaboration avec les autres pôles du RAES ainsi que les équipes de projets pour l’atteinte des objectifs stratégiques du RAES en termes de gestion.

Il ou elle a la responsabilité de coordonner et dynamiser l’équipe placée sous sa tutelle.

Fonctions et tâches

1. Gestion des procédures et politiques

  • Produit les manuels, guides et politiques du RAES et les tient à jour;
  • Forme le personnel à la maîtrise des manuels de procédures et des guides de référence;
  • Oriente les nouvelles recrues dans la maîtrise et l’appropriation des procédures.

2. Comptabilité, Finance, contrôle interne et audit

  • Prépare le budget prévisionnel annuel pour la structure et assure son suivi trimestriel et annuel;
  • Contribuer à la préparation des budgets des différents projets et l’ajuste en cours d’exécution;
  • Assure la gestion de la trésorerie: préparation du plan de trésorerie, demande de trésorerie, gestion des comptes bancaires…;
  • Effectue le suivi et la planification budgétaire des dépenses de la structure et des projets;
  • S’assure de la bonne tenue de la comptabilité à travers le contrôle interne (contrôle et validation des écritures comptables, vérification de la ventilation analytique et de la disponibilité de la liasse comptable: inventaire mensuel des caisses; état de rapprochement bancaire mensuel; vérification de la conformité des pièces comptables, exploitation et analyse de la comptabilité analytique);
  • Conçoit et renseigne les tableaux de bord de suivi de la gestion comptable et financière;
  • Transmet mensuellement la comptabilité à la Direction Exécutive pour approbation avec une synthèse des différents points clés;
  • Contribuer à la production des rapports financiers des projets;
  • Contribuer à la production annuelle des états financiers du RAES ainsi que la production du rapport
  • Met à jour les suivis budgétaires et prévisionnels en concertation avec les équipes programmes et la Directrice Exécutive;
  • Réalise les rapports financiers globaux du RAES et les rapports bailleurs de fonds;
  • Prépare et supervise les audits et contrôles des différents bailleurs;
  • Suit le plan d’action des recommandations issues des audits.

3. Administration

  • Contribuer à la négociation et à la conclusion des contrats avec les partenaires et fournisseurs;
  • Gère les contrats, accords, agréments et tous autres documents administratifs avec les partenaires et l’administration;
  • Veille au respect des règlements, des procédures internes et des procédures des bailleurs;
  • Assurer les relations avec les autorités administratives et les institutions bancaires;
  • Effectue le suivi des assurances (locaux, personnel, équipement…);
  • Effectue les démarches administratives auprès des partenaires, des bailleurs et des autorités locales.

4. Ressources humaines

  • Accompagne le / la chargé.e des RH à définir et à mettre en place une stratégie de gestion des ressources humaines à moyen et long terme;
  • Superviser et valider les projets RH établis dans les priorités stratégiques et contrôler leur mise en œuvre ;

5. Achat, approvisionnement et logistique

  • Accompagnez la responsable des achats dans la préparation des plans de passation de marchés de chaque projet et s’assure du respect du plan et des procédures;
  • Vérifie les dossiers d’appels d’offres pour l’achat de matériel ou de services;
  • Gère l’aménagement, la sécurité et l’entretien des locaux;
  • Valide les inventaires annuels du RAES.

6. Leadership et gestion d’équipe

  • Participe aux réunions de coordination interne au sein du RAES;
  • Organiser et animer le travail du pôle administratif et financier du RAES;
  • Se comporte comme exemple pour les membres de son équipe;
  • Crée un environnement agréable pour son équipe et s’assure qu’un esprit d’équipe est en place pour atteindre les objectifs du pôle Administration et Finance;
  • Aide ses équipes à définir leurs objectifs de performances;
  • Effectue le mentorat et le coaching des membres de son équipe;
  • Contribue au développement interpersonnel des membres de son équipe dans les limites de ses responsabilités
  • Fixe les objectifs et effectue les évaluations annuelles des membres de son équipe;
  • Effectue la gestion de performances de son équipe selon les procédures RH de RAES.

Principales relations organisationnelles

  • Responsable hiérarchique: Directrice exécutive;
  • Encadrement: Équipe de 5 à 7 personnes
  • Relations fonctionnelles internes: avec tous les salariés de l’ONG;
  • Relations fonctionnelles externes: cabinet d’expertise comptable et auditeurs, partenaires de terrain, bailleurs de fonds.

Profil recherché

Le profil des candidats doit répondre aux attentes suivantes:

Connaissances

  • Bonne maîtrise des règles de la comptabilité générale, attestée par un diplôme supérieur de gestion (bac + 5).
  • Connaissance des règles de droit du travail, des différentes conventions en vigueur et du respect des obligations légales.
  • Connaissances des règles et procédures des bailleurs de fonds (AFD, UE, Fondation Billes et Melinda Gates, Nations Unies…)

Expérience

  • 10 ans ou plus d’expériences dans un poste similaire dans une organisation internationale ayant au moins 500 millions de budget annuel et une trentaine d’employé.es
  • Expérience dans le milieu associatif ou du développement
  • Expérience dans la gestion de plusieurs projets avec des bailleurs différents
  • Expérience dans l’encadrement d’une équipe

Techniques de compétences

  • Connaissance du logiciel de comptabilité TOMPRO
  • Maîtrise de Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.) et Google drive
  • Compétences en rédaction de documents de référence.
  • Bonne expression en langue française, à l’écrit et à l’oral.
  • Bonne notion en anglais pour les échanges avec les partenaires anglophones.

Relation au travail

  • Conscience professionnelle. Sens de l’organisation, de la rigueur et de la précision. Intégrité et honnêteté
  • Esprit d’équipe et de travail collectif
  • Respect de la hiérarchie
  • Adhésion aux valeurs et aux principes du RAES (genre, droits humains)

Relations aux autres

  • Sens de l’autonomie sans perdre la capacité à rendre compte facilement à ses responsables.
  • Compétences en gestion d’équipe.

Conditions du poste

  • CDD à temps complet, contrat local de droit sénégalais
  • Durée: 1 an renouvelable sur la base des résultats
  • Lieu: poste basé à Dakar
  • Prix de fonction: Immédiate
  • Rémunération brute mensuelle: selon la grille Salarial de RAES et l’expérience FCFA

Candidature

Les personnes désireuses de recevoir un CV, incluant 3 références ainsi qu’une lettre de motivation décrivant leur formation, leurs expériences et compétences et pourquoi elles pensent être les mieux placées pour ce poste.

Pour postuler, merci d’envoyer votre dossier à contact@ongraes.org avec en copie bintou@ongraes.org avec dans l’objet du mail la référence de l’offre: Recrutement Directeur / trice administratif.ve et financier.ère.

Date limite des candidatures 2 janvier 2021

Seules les personnes présélectionnées seront contactées.

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