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Recrutement d’un Caissier – Aide Comptable.

Les projets du partenariat sont entrain de constituer leurs équipes techniques et administratives. Dans ce contexte, la GIZ recherche un∙e Caissier∙ière / Aide Comptable (Bande de rémunération GIZ 3) pour renforcer l’équipe à Dakar selon les descriptions de poste ci-dessous.
Basé∙e: Dakar
Type de contrat : Contrat à durée déterminée
Domaine de responsabilité
Comptabilité (journaux, justificatifs)
Chargé du recouvrement des créances
Gestion des fonds (caisse, tirage des fonds) Conseil à l’équipe technique
Liaison avec le bureau régional
Aide à la Préparation des contrôles et audits
Attributions Affaires financières
Aide à la gestion des dettes et des créances
Prépare les ordres de virement ou autres documents de banque et les vérifie avant exécution ;
Effectue les transactions et paiements mensuels et les optimise ;
Effectue et vérifie les enregistrements inhabituels dans le livre de caisse.
Se rend à la banque pour encaisser les chèques d’approvisionnement de caisse
Procède au retrait des différents documents de la banque pour le programme
Fait la saisie du cashbook/ livre caisse
Assure le suivi des décaissements en faveur du projet et l’état des liquidités
Assure les règlements des factures des fournisseurs pour le programme
Gestion quotidienne de la caisse
Est responsable des espèces suivant les justificatifs réunis quotidiennement ;
Effectue tous les jours le rapprochement entre la caisse et le livre de caisse ;
Rend compte au responsable des excédents ou déficits en espèces ;
Informe immédiatement le responsable de comptabilité lorsque la réserve d’espèces atteint un montant minimum
Comptabilité
Appui aux activités de comptabilité avec le logiciel WINPACCS livre banque et livre caisse, préparer les clôtures de période et les justificatifs de rapprochement mensuels
Préparer des justificatifs pour la comptabilité et les imputer à la bonne catégorie de charges
Vérifier les factures entrantes à titre de location des bureaux, titres de transport, frais d’hôtel, frais de téléphone, d’Internet, etc. et veiller à leurs règlements
Créances
Veiller à ce que les dossiers contenant des documents financiers, les registres des éléments d’actifs et le relevé d’inventaire des projets soient tenus de manière correcte et confidentielle.
Suivre de près et éliminer au fur et à mesure toutes les créances au niveau du projet ;
Suivre les créances du bureau et intervenir à tout moment pour les liquider le plus rapidement possible ;
Veiller à la bonne qualité des pièces envoyées au bureau et vérifier la bonne façon de les comptabiliser ;
Coopération avec le bureau principal
Assumer une bonne coopération avec le bureau et surtout les collègues de la comptabilité ;
Veiller aux bonnes numérotations, assignement et écritures des pièces qui partent au bureau ;
Préparer les explications des pièces qui sont dans le mauvais compte et préparer la comptabilité de transfert
Autres attributions
Photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
Rend compte immédiatement au Responsable administration et finance de tous les problèmes apparaissant dans le cadre de l’administration financière et de ceux concernant le respect des règles ;
Se charge du classement des pièces comptables) dans le cadre de l’administration financière et traite les informations de manière confidentielle ;
Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son supérieur.
Qualifications, compétences et expérience requises Qualification
Au moins un DUT, une Licence, Bachelor, Maîtrise, Master en Gestion, Finance, Audit, Droit ou Sciences économiques, ou diplôme équivalent
Expérience professionnelle
Au minimum trois (03) mois d’expérience à un poste similaire ;
Avoir une première expérience en gestion et en administration ;
Avoir une première expérience en logistique et en gestion.
Autres connaissances/compétences
Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
Intégrité et sens de responsabilité pour le bien être des collègues
Capacité d’allier autonomie et esprit d’équipe
Sens de l’organisation et de la priorisation de tâches dans son travail
Capacité de rester performant·e sous pression et dans le respect de délais prescrits
Maîtrise du français et anglais à l’oral et l’écrit
Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.
Dossier de candidature :
Une lettre de motivation;
Un curriculum détaillé format européen;
Trois références professionnelles
Les dossiers de candidatures complets devront être envoyés au plus tard le 31.01.2021 à l’adresse suivante : recrutement-sn@giz.de avec pour objet « NOM – PRENOM : Recrutement Caissier / Caissière – Aide Comptable
NB : Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour la suite de la procédure
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