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Plan International recrute un Chargé de la Rémunération et des Avantages Sociaux

Plan International recrute un Chargé de la Rémunération et des Avantages Sociaux.

Description du poste

En tant que membre de l’équipe des services partagés des RH, le/la Chargé de la rémunération et des avantages sociaux est responsable de la paie et de l’exactitude du processus de paie, des relations avec les employés et du bien-être du personnel. Il veillera à ce que toutes les exigences liées à la gestion des salaires dans le contexte local soient respectées pour le personnel des deux bureaux. Il devra également créer et promouvoir des relations employeur/employé positives dans toute l’organisation.

Dimensions du poste

Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines, le/la Chargé de la rémunération et des avantages sociaux sera chargé :

  • De la gestion des salaires et des autres paiements connexes
  • Des Relations avec les employés et au bien-être du personnel
  • De la gestion des contrats
  • Du suivi et rapports/information de gestion

Responsabilités

Relations avec les employés et bien-être du personnel

  • Participer aux activités sociales engageant le personnel et à la veille concurrentielle, notamment en termes de motivation du personnel et de maintien d’un bon climat social
  • Travailler en étroite collaboration avec le comité du bien-être du personnel sur les questions de bien-être du personnel ayant un impact sur le personnel et s’assurer que ces questions sont transmises à la direction en cas de besoin ;
  • Préparer des rapports et des documents sur les activités de relations avec les employés et les tendances des problèmes afin de favoriser une amélioration continue dans la constitution et le maintien d’une main-d’œuvre très engagée ;
  • Identifier de manière proactive les possibilités d’améliorer l’expérience des employés et aider à développer et à mettre en œuvre des solutions et des politiques innovantes
  • Collaborer avec la direction pour faciliter les changements organisationnels et répondre aux commentaires des employés         

Gestion des contrats Suivi et rapports

  • En consultation avec le Directeur des Ressources Humaines, fournir un soutien à l’interprétation, à la mise en œuvre et au déploiement des politiques et procédures RH mondiales et locales ;
  • Relations avec les institutions administratives (inspecteur du travail, fonds de sécurité sociale, IPRES…) ;
  • Assurer le suivi de la gestion des contrats du personnel et veiller à ce que tout le processus de renouvellement et de fin de contrat soit mené conformément à la politique du Plan et aux exigences du droit du travail local
  • Tenir à jour les informations et surveiller l’achèvement des contrats à durée déterminée et des périodes d’essai ;
  • Assurer la production des rapports périodiques et des rapports de synthèse des RH ;
  • Alimenter les bases de données des RH (évaluations de performance, contrats d’information …) et fournir à la hiérarchie des informations fiables et des indicateurs d’aide à la décision.
  • Fournir à la direction des informations ponctuelles sur le personnel et s’assurer que les pratiques d’emploi de Plan International au Sénégal sont conformes à la politique globale et au droit du travail local

Gestion de la paie

  • Contrôler les questions juridiques liées au personnel local, notamment les contrats, les avantages et obligations juridiques, le calcul du paiement final et d’autres questions connexes
  • Mettre à jour les fiches de paie et les dossiers relatifs aux avantages ;
  • Gérer le système de paie et s’assurer que les systèmes des ressources humaines sont à jour
  • Effectuer le paiement des salaires et des congés et gérer les droits de fin de contrat et autres droits des employés sur une base mensuelle ;
  • Participer périodiquement aux enquêtes sur les salaires et les avantages sociaux du personnel et informer le Directeur des Ressources Humaines des tendances du marché.
  • Veiller au respect des règlements statutaires et des politiques de Plan International et signaler et traiter les cas de non-conformité

Sauvegarde des enfants et des jeunes

Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Relations de travail cles

 A l’interne :

  • Un membre de l’équipe des services partagés des RH du BR et du CO : il collabore avec les autres fonctions des deux bureaux pour s’assurer que les processus des RH sont intégrés.

     A l’externe :

  • Participant actif au forum des ONG du Sénégal et représentation du gouvernement sur toutes les questions liées au droit du travail/à la sécurité sociale, etc.
  •  Autres membres du personnel des RH des ONGI, en particulier ceux qui opèrent au Sénégal.
  • Les autorités locales sur les questions juridiques
  • Des réseaux professionnels de RH pertinents tels que IHRD et People in Aid.

Expertise techniques, compétences et connaissances

Essentiel

  • Au minimum une licence en gestion des ressources humaines ;
  • 3 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire ;
  • Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des salaires
  • Excellentes pratiques et connaissances en matière de gestion des systèmes d’information sur les ressources humaines
  • Excellente connaissance du droit du travail local et des exigences de l’environnement de travail au Sénégal ;
  • Bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels ;
  • Bonne maîtrise d’un logiciel de gestion des salaires
  • Orienté vers le service à la clientèle
  • Intégrité et honnêteté

Souhaitable

  •  La connaissance de l’anglais est un atout.
  •  Bonne connaissance de l’environnement de travail des ONG ;

Les valeurs de Plan International en pratique

Nous sommes ouverts et responsables

  • Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
    Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
  • Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
  • Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
  • Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes

Nous œuvrons pour un impact durable

  • Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
  • Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
  • Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
  • Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité

Nous travaillons bien ensemble

  • Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
  • Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
  • Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
  • S’Engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.

Nous sommes inclusifs et habilitants

  • Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
  • Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
  • Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
  • Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel

Environnement physique

Ce poste est basé à Dakar, qui est actuellement un environnement opérationnel normal. Cependant, le titulaire du poste doit être prêt à voyager au          moins 20% à l’intérieur et à l’extérieur du pays.

Niveau de contact avec les enfants – Niveau faible : interaction rare, voire inexistant avec les enfants.

Comment postuler

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien et postuler en envoyant votre candidature au plus tard le 31 Mai 2021, accompagnée :

  • D’une lettre de motivation compréhensible
  • D’un CV clair et compréhensible incluant le contact de deux personnes références, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Lieu : Dakar

Reporte à : Directeur (trice) des Ressources Humaines, Senegal et Cluster Mano River

Grade: C2

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.plan-international.org.

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