Recrutement d’un Responsable administratif et financier

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Natural Justice recrute un Responsable administratif et financier.

Natural Justice est une organisation ancrée dans les luttes des communautés en Afrique. Une équipe d’avocats et experts juridiques pionniers, nous sommes spécialisés dans les droits humains et le droit de l’environnement dans la poursuite de la justice sociale et environnementale. Notre travail s’appuie sur les valeurs, les connaissances et l’autodétermination des communautés avec lesquelles nous sommes solidaires. Par le biais de l’autonomisation juridique, de la recherche, de l’influence sur les politiques et des litiges, et dans le cadre de coalitions et de campagnes, nous soutenons les communautés à connaître le droit, à l’employer et à l’influencer. Natural Justice s’appuie sur trois piliers programmatiques : l’Affirmation des droits des communautés aux terres, aux ressources et aux connaissances ; la défense de ces droits contre les impacts environnementaux et sociaux ; et la solidarité avec les communautés. Natural Justice travaille dans plusieurs pays africains, avec des bureaux à Cape Town, à Nairobi et Dakar.

Pour en savoir plus sur nous : http://naturaljustice.org/

Que recherchons-nous?

NJ recherche un responsable administrative et financier à temps plein à Dakar qui sera chargé de la gestion financière et des opérations administratives, y compris les achats, l’administration des ressources humaines, le traitement et l’enregistrement de toutes les transactions financières, les rapports financiers à soumettre aux bailleurs, la gestion des relations avec les fournisseurs et les organisations partenaires.
Pendant les premiers mois de sa mission, le RAF sera chargé de mettre en place tous les systèmes et exigences nécessaires à la gestion des finances, des opérations et des ressources humaines du bureau de Dakar. Il sera également le dépositaire des actifs de l’organisation et supervisera l’administration du bureau.

Le responsable administratif et financier rendra compte au directeur de Natural Justice Dakar et au Directeur administratif et financier de l’organisation basée en Afrique du Sud. Le candidat retenu sera basé dans notre bureau de Dakar, avec des déplacements occasionnels, et devra commencer à travailler dès que possible.

Qu’est-ce qui est proposé ?

Natural Justice offrira un salaire compétitif en fonction des compétences et de l’expérience. La durée du contrat sera de deux ans, avec une possibilité de prolongation en fonction du financement et des performances.

Principales fonctions et responsabilités

En collaboration avec le directeur de Dakar et le directeur financier, élaborer et mettre en œuvre des systèmes au bureau de Dakar pour la gestion financière, les ressources humaines et les opérations, conformément aux exigences de l’organisation et de la loi sénégalaise.

  • Gérer la trésorerie de l’organisation et maintenir informés le directeur du bureau Dakar et le directeur financier en conséquence.
  • Maintenir le système de contrôle interne pour assurer la conformité avec les politiques de NJ.
  • Contribuer à l’élaboration des budgets des institutions et des propositions des donateurs et faciliter l’audit externe.
  • Préparer les paiements pour les prestataires de services
  • Soumission en temps voulu des rapports financiers mensuels et annuels; tenue de livres de comptes appropriés et d’un registre actualisé des actifs conformément aux politiques de NJ.
  • Gérer la paie et les remises d’impôts
  • Assurer le strict respect et la conformité aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier.
  • Contrôler l’exécution du budget et les dépenses et communiquer les résultats au directeur du bureau pour la prise de décision.
  • Mettre en œuvre les audits de conformité, les audits de projet dans le bureau, y compris la coordination avec les auditeurs.
  • Assurer des paiements et des décaissements efficaces conformément aux politiques et procédures approuvées.
  • Effectuer les rapprochements bancaires et avec les fournisseurs et les transmettre au superviseur pour la prise de décision.
  • Fournir un soutien dans la révision des salaires du personnel et la mise à jour des structures de l’échelle des salaires afin de garantir des salaires compétitifs
  • Coordonner l’administration du régime d’assurance médicale du personnel, ce qui inclut le traitement des demandes et des remboursements, le cas échéant.
  • Gérer les polices d’assurance de NJ, notamment en effectuant des recherches et en donnant des conseils sur les tendances du marché.
  • Travailler avec le Directeur administrative et financier, le directeur de Dakar et les autres membres de l’équipe de Dakar pour assurer le bon fonctionnement de l’organisation
  • Superviser et assurer le bon fonctionnement du bureau, ce qui inclut le as échéant le soutien à la logistique pour les réunions, les ateliers et les conférences
  • Participer aux réunions du programme et fournir les clarifications nécessaires de temps à autre.
  • Accomplir toute autre tâche qui pourrait être liée au mandat général de l’organisation

Qualifications et expérience 

  • Comptable qualifié ayant au moins cinq ans d’expérience en comptabilité financière.
  • Diplôme supérieur de gestion (Bac +5)
  • Expérience en matière de comptabilité et de gestion financière multi-bailleurs
  • Expérience professionnelle dans le secteur des organisations à but non lucratif ou du développement
  • Solide connaissance du droit du travail sénégalais, y compris des règles et obligations des ONG.
  • Excellentes compétences informatiques, en particulier l’utilisation d’Excel et d’autres logiciels de comptabilité.
  • Niveau professionnel d’Anglais
  • Approche proactive du travail et bonne motivation personnelle.
  • Fortes capacités d’organisation et de résolution de problèmes
  • Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à traiter avec des personnes de cultures différentes.
  • Capacité à traiter avec autorité avec une série de partenaires et de contractants.
  • Capacité à travailler de manière flexible et à s’adapter à des demandes et des circonstances changeantes.
  • Une expérience en gestion des ressources humaines serait un atout supplémentaire.

Procédure de candidature :

Veuillez envoyer votre candidature par courriel à admin.dkr@naturaljustice.org en indiquant le titre du poste dans la ligne d’objet.

Incluez une lettre de motivation qui indique pourquoi vous pensez être le meilleur candidat pour ce poste, un CV détaillé avec trois références. Veillez à ce que l’ensemble de votre candidature corresponde aux compétences, à l’expérience, aux caractéristiques et aux qualités requises énumérées ci-dessus.
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Date limite: 06 juin 2021.

Bonne chance !

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