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Emplois

RECRUTEMENT: GBG recrute un(e) adjoint(e) administratif(ve).

Résumé de la position

Relevant directement du directeur de pays, l’assistant administratif du directeur de pays assure le travail exécutif et administratif. L’assistant administratif sert de point de contact principal pour les circonscriptions internes et externes sur toutes les questions relatives au directeur de pays. L’assistant administratif sert de liaison avec le directeur de pays et les équipes de direction ainsi qu’avec d’autres employés selon les besoins du directeur de pays, organise et coordonne les efforts de sensibilisation des cadres et de relations extérieures ; et supervise les projets spéciaux.

Responsabilités

Assiste le directeur de pays dans ses tâches administratives quotidiennes et effectue une grande variété de tâches administratives, notamment la gestion d’un calendrier actif de rendez-vous ; remplir des rapports de dépenses; composer et préparer la correspondance; organiser des plans de voyage, des itinéraires et des ordres du jour et compiler des documents pour les réunions. Communique avec le personnel général au nom du directeur de pays et coordonne la logistique avec des réunions de haut niveau à la fois internes et externes. Rédaction de notes sur l’actualité économique sénégalaise (résumé conseil ministériel, projets signés, nouveaux besoins des ministères). Rédiger des rapports, des lettres de sollicitation, des propositions ; prépare et coordonne la communication orale et écrite avec les partenaires. Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps. Compétences interpersonnelles exceptionnelles. Bonne communication verbale. Professionnel/niveau élevé de maîtrise de l’anglais-Très fort avantage !

Date de clôture : 11 juillet 2021.

Voir aussi : Exemple de CV Assistant Administratif

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.


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