Le PNUD recrute un commis aux finances

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Arrière-plan

En mai 2019, le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) a approuvé l’extension des services de son Unité mondiale de services partagés (GSSU). Avec des bureaux à Copenhague, Kuala Lumpur et Istanbul, la GSSU dessert plus de 180 pays, 40 000 membres du personnel et plus de 40 autres agences et organisations des Nations Unies. Grâce à ses lignes fonctionnelles, GSSU assure une livraison de haute qualité et en temps opportun des ressources humaines, des services financiers et d’approvisionnement ainsi que des informations et des outils innovants à ses divers clients et parties prenantes. Le GSSU au sein du Bureau des services de gestion du PNUD (BMS) soutient tous les bureaux et unités du PNUD dans la fourniture de services transactionnels. Cela comprend un ensemble de transactions de base dans les finances et les ressources humaines qui sont déjà traitées par le GSSU à Kuala Lumpur. L’objectif principal du regroupement de services partagés est de faciliter la fourniture de services de soutien, permettant ainsi aux bureaux de pays de se concentrer sur leur objectif principal de soutenir les programmes de développement nationaux. Le GSSU est dirigé par le directeur adjoint de BMS. Le comité de gestion (CG), composé du directeur et du directeur adjoint du BMS, du directeur financier et du directeur du Bureau des ressources humaines, fournit une orientation et des conseils généraux au GSSU et examine les rapports sur l’état et la performance du service de transaction. centres. Il assure également la supervision du processus de transition, y compris l’intégration de nouvelles fonctions à la GSSU. Des accords de niveau opérationnel (OLA) seront institués pour les accords de performance internes avec l’OFRM. L’assistant financier peut être amené à travailler pour différents bureaux et bureaux régionaux en fonction des besoins de gestion et de l’évolution de la charge de travail. Sous la direction et la supervision directe de l’analyste financier ou de l’associé, l’assistant financier fournit des conseils dans l’exécution des services financiers en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers. L’associé financier promeut une approche axée sur le client conforme aux règles et règlements du PNUD.

L’adjoint aux finances est chargé de soutenir le travail assigné à la sous-unité des finances et applique les procédures opérationnelles standard (SOP) pour fournir les services requis. Sous la direction et la supervision directe de l’analyste financier/associé, l’assistant financier est chargé d’exécuter l’une des fonctions financières énumérées ci-dessous, y compris, mais sans s’y limiter : Devoirs et responsabilités Assure la mise en œuvre des stratégies et procédures opérationnelles, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : Conformité totale des processus financiers et des dossiers financiers avec les SOP, les IPSAS et les règles et réglementations, les politiques, les stratégies et le cadre de contrôle interne (ICF) de l’ONU/PNUD. Contribution à l’élaboration des plans de travail. Fournir un soutien comptable, financier et administratif, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : Assistance au bon contrôle des pièces justificatives pour les paiements, rapports financiers, procure-to-pay, record to report, recettes et exécution des paiements. Traitement de la documentation financière (pièces justificatives, pièces justificatives, factures téléphoniques, etc.) et maintien du système de contrôle interne des dépenses en s’assurant que les pièces justificatives traitées sont appariés et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et affichées dans Atlas ; les demandes de remboursement de frais de déplacement, les ordres de paiement mensuels (MPO) et autres droits sont dûment traités. Fourniture d’informations pour les rapports sur la situation financière, les procédures, les taux de change, les coûts et les dépenses, et les problèmes de financement potentiels. Suivi avec les clients pour les informations relatives aux services en cluster. Extraire, saisir, copier et archiver des données de diverses sources. Maintien du système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers. Assurer le bon respect des accords de niveau de service (SLA) et contribuer à la mise en place d’un environnement d’amélioration continue. Soutenir la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances au sein de l’Unité des finances, en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants : Participation aux activités de formation en Finance. Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Compétences Cœur Innovation

Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Niveau 2 : Analyse des matériaux techniques complexes (y compris les données) et fait des recommandations concises et pertinentes Leadership Capacité à persuader les autres de suivre Niveau 2 : identifie de manière proactive les nouvelles opportunités et défis Ressources humaines Capacité à améliorer les performances et la satisfaction Niveau 2 : Assume ses responsabilités la communication Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation Niveau 2 : comprend, explique et partage les informations sur les tâches assignées avec précision et clarté Livraison Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement Niveau 2 : respecte les objectifs et les délais de livraison des produits ou services ; Technique/Fonctionnel Comptabilité (Général) Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécute efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail Gestion des données Capacité à collecter et à compiler des données avec rapidité et précision, en identifiant ce qui est pertinent et en rejetant ce qui ne l’est pas. Enregistrer les données de manière accessible et maintenir des bases de données Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécute efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail Efficacité opérationnelle Capacité à identifier et à exécuter des opportunités pour améliorer l’efficacité opérationnelle Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécute efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail Gestion des documents, de la correspondance et des rapports Capacité à produire des dossiers précis et bien documentés conformes aux normes requises Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécuter et apprendre : Exécuter des tâches définies Planification, organisation et multitâche Capacité à planifier, coordonner et organiser la charge de travail tout en restant conscient des priorités changeantes et des échéances concurrentes Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécuter et apprendre : Exécuter des tâches définies Gestion des cotisations Capacité à recevoir, enregistrer, déclarer et gérer les contributions Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécuter et apprendre : Exécuter des tâches définies Résolution de problème Accumuler avec précision les informations et leur analyse ; prévoir les problèmes potentiels et planifier; permettre des solutions alternatives et créatives et identifier les solutions les plus raisonnables Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécute efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail Gestion des connaissances Capacité à saisir, développer, partager et utiliser efficacement les informations et les connaissances Niveau 2 : Exécuter et apprendre : Exécute efficacement les tâches définies et approfondit la connaissance du domaine de travail Compétences et expérience requises

Éducation

Enseignement secondaire avec certification spécialisée en comptabilité et/ou finance. Diplôme universitaire en finance ou en comptabilité souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Vivre Minimum 4 ans avec un diplôme d’études secondaires ou 1 an avec un baccalauréat en comptabilité et/ou gestion financière. La connaissance des IPSAS et/ou des IFRS est requise pour les candidats externes Expérience dans l’utilisation des ordinateurs et des packages MS Office Connaissance avancée des feuilles de calcul et des progiciels de base de données. Expérience pratique du CRM, de préférence avec Oracle CX. Expérience pratique des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP), de préférence PeopleSoft/Oracle. Exigences linguistiques Maîtrise de l’anglais et du français. Une connaissance pratique d’une autre langue des Nations Unies (espagnol, arabe, russe ou mandarin) est souhaitable. Avertissement Informations importantes sur le candidat Tous les postes des catégories GS sont soumis à un recrutement local. Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD.

Remarque :

le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires. Avertissement d’arnaque L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il vous est conseillé d’appliquer un soin particulier lors de la soumission d’informations personnelles sur le Web.

Date de clôture : 25/06/2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiterjobs.partneragencies.net.





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