Save the Children recrute un Stagiaire en Chaine d’approvisionnement.

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Le rôle

Le stagiaire en Chaine d’approvisionnement va aider l’équipe chaine d’approvisionnement du bureau régional dans les tâches ci-dessous

Gestion des approvisionnements

  • Conformément aux procédures d’achat de SCI, contribuer au processus d’achat de tous les articles ou services achetés dans au niveau du bureau régional sous la supervision de la responsable de la chaine d’approvisionnement. Collecte des devis auprès des fournisseurs et, si nécessaire, dans la rédaction des appels d’offres, aider le comité de dépouillement avec la rédaction des rapports d’évaluation,
  • Aider à assurer le contrôle de la qualité à chaque étape du processus de rédaction des appels d’offres ou de demande de cotations,
  • Aider à appliquer le principe de l’optimisation des ressources tout au long des processus

Gestion des actifs et des équipements

  • Aider à contribuer à l’application des directives de gestion des actifs de SCI au niveau du bureau régional à travers la platform en ligne dédiée pour la gestion des actifs et des équipements : cartes d’inscription, suivi mensuel des actifs, etc.
  • Sous la supervision de la responsable de la chaine d’approvisionnement, aider dans le processus de liquidation des actifs et équipements qui sont déjà amortis,
  • Soutenir la responsable de la chaine d’approvisionnement avec le transfert ou le don d’actifs avant les dates de fin des projets régionaux, ainsi que les rapports finaux sur les actifs des projets conformément aux directives des donateurs,

Gestion de la flotte et du carburant

  • Soutenir des outils efficaces de planification mensuelle, hebdomadaire et quotidienne et de suivi des mouvements.
  • Contribuer à l’application des directives de SCI en matière de gestion de la flotte et du carburant dans le bureau régional en tout temps : journaux de bord, fiches d’enregistrement et d’entretien, bordereaux de carburant, factures de carburant, taux de consommation standard, etc.

Rapportage

  • Enregistrer dans la plateforme de gestion des équipements et des actifs, l’arrivée de tout nouvel actif et/ou équipement, en se rassurant de bien mettre les informations correctes,
  • Rapporter dans la plateforme de gestion des équipements et des actifs, tout écart observé lors des inventaires physiques

Compétences

  • Être diplômé d’une école de logistique,
  • Avoir au moins 3 années d’études universitaire, sanctionnées par un diplôme,
  • Une bonne maitrise de l’outil informatique et des nouvelles technologies,
  • Parler l’anglais et le français

Expériences et qualité

  • Il serait idéal si le candidat ou la candidate a déjà eu à travailler dans sa vie, ou justifier des bons résultats à la sortie de l’université,
  • Disponibilité,
  • Être à l’écoute et avoir un esprit critique,
  • Facile à approcher et à collaborer avec
  • Durée Stage: 06 mois

Date limite : 4 Juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter senegal.savethechildren.net.

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