Wartsila recrute un(e) adjoint(e) de direction.

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Nous recherchons un Assistant Exécutif, Opérations Régionales dans notre équipe Opérations Régionales, Afrique Ouest à Dakar, Sénégal.

Vos tâches et responsabilités professionnelles comprendront :

Fournir un soutien administratif au directeur général, à l’équipe de gestion et à l’équipe des opérations régionales selon les directives Suivi des coursiers entrants et sortants Suivi des appels entrants et sortants Aider à la préparation des rapports mensuels de gestion Tenir à jour les organigrammes/organigrammes des jalons et autres organigrammes selon les instructions Prendre des rendez-vous et organiser des activités de divertissement pour les visiteurs, y compris les déjeuners, les dîners, les pauses du matin et de l’après-midi Aider à organiser des séminaires officiels, des forums de jour client, des événements internes et externes selon les instructions du directeur général ou de l’équipe de gestion Organiser les déplacements, l’hébergement et les rendez-vous d’affaires Dépositaire des cadeaux d’entreprise pour le compte de la Société S’occupe des questions nécessitant une attention, ou les réfère à la personne appropriée au sein de Wärtsilä Soutenir le processus de voyage et les notes de frais Obtenir des informations pour des projets et des tâches spéciales Préparation et dactylographie de la correspondance, des rapports et des documents de présentation Développer des systèmes et des procédures et maintenir un bureau efficace Gestion du ménage et des voitures de piscine Conserver des informations et des dossiers confidentiels Tenir à jour les rapports, les dossiers et la correspondance pour en faciliter la récupération Coordonner, planifier, prendre, maintenir et distribuer les procès-verbaux des réunions pour l’équipe régionale d’exploitation et de gestion

Soutenir les activités de communication marketing Organiser des événements au besoin Démontrer activement son engagement envers la SST, l’environnement et les systèmes de qualité Participer aux initiatives de Wärtsilä et être un joueur d’équipe, soutenir les collègues et les supérieurs, partager des informations, contribuer à une atmosphère de travail conviviale Toutes autres tâches assignées par le Supérieur

En tant que candidat idéal, vous aurez les qualifications suivantes :

Éducation

Diplôme universitaire dans n’importe quelle discipline.

Vivre

Plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente souhaitées.

Si vous êtes intéressé par la possibilité de faire partie de cet environnement de travail dynamique et que vous pensez que vos compétences et qualités personnelles correspondent aux exigences du poste, nous attendons avec impatience votre candidature, accompagnée d’un curriculum vitae.

Nous espérons avoir de vos nouvelles avant la dernière date de candidature, le 6 juillet 2021, en soumettant votre candidature sur notre portail des carrières.

Date de clôture : 6 juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter careers.wartsila.com.

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