GBG recrute un Assistant Logistique (documentation).

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Missions et Responsabilités

Sous l’autorité du Responsable Logistique, l’assistant(e) logistique est chargé(e) de veiller à la chaîne de stockage, de préparation et de livraison des marchandises/produits de l’entreprise. Il /elle assiste le responsable logistique dans les processus de gestion des achats et des ventes, de transport et de logistique. L’assistant(e) logistique prévoit, organise et vérifie toutes les opérations logistiques en proposant des solutions d’optimisation de la chaîne logistique.

Attributions

Gestion de la logistique

  • Remplir les supports de suivi d’activité et repérer les écarts
  • Gérer les réceptions de conteneurs vides et planifier es enlèvements de conteneurs au port et dans les ICD
  • Assurer la recherche permanente d’optimisation des processus
  • Réaliser toutes les formalités aux fins des déclarations périodiques obligatoires
  • Assurer le reporting auprès du Responsable Logistique
  • Réaliser toutes les formalités aux fins des déclarations périodiques obligatoires
  • Analyser les coûts proposés, veiller au respect des délais et assurer le suivi des litiges

Contrôle des opérations

  • Gestion administrative du personnel exploitant et de la flotte
  • Suivi conformité documentaire de l’activité de transport de conteneurs
  • Gestion des titres d’accès pour le personnel et des macarons pour les camions
  • Suivi des documents administratifs de la flotte ( assurance ; visite technique ; agréments transport)
  • Suivre et assurer le recouvrement des factures des factures de détention dues par les clients
  • Interface avec les acteurs de la chaine. logistique (compagnies maritimes ; DPW ; PAD ; douane ; transitaire ; direction des transports terrestres..)
  • Enregistrement des dossiers de transport pour notre propre compte sur le compte d’exploitation et de gestion des transport
  • Assister le Responsable Logistique dans toutes autres tâches requises.

Aptitudes

  • Capacité á gérer en polyvalence les priorités
  • Maitrise des procédures en matière de transport et des règles de sécurité
  • Savoir définir et mettre en œuvre une procédure de contrôle et de suivi
  • Être capable de faire une veille règlementaire
  • Capacité á organiser et optimiser des flux selon les contraintes

Champs de compétences requises

  • Maîtrise de la réglementation en Hygiène, Sécurité, Environnement
  • Maîtrise de l’anglais
  • Maîtrise des systèmes d’information logistique
  • Maîtrise des démarches d’amélioration continue
  • Maîtrise les outils et les procédés de planification et de production
  • Maîtrise des progiciels de gestion intégrée (PGI) et/ou ERP.
  • Organisation
  • Méthodique
  • Polyvalence
  • Sens de la négociation
  • Résistance
  • Rigueur
  • Sens de l’écoute

Date limite : 30 Juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.globalbusiness-gbg.com.

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