Sous l’autorité du Directeur Général, vous serez chargée du secrétariat et de l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.
Activités Principales
Secrétariat et appui opérationnel :
- Gérer les appels téléphoniques (filtrage, réponse en cas d’absence du Directeur) et les courriers ;
- Organiser l’agenda du Directeur et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
- Assurer la constitution des dossiers de la Direction et leur suivi (notices, PV des Conseils d‘Administrations, etc…) ;
- Elaborer des courriers et assurer leur mise en forme ;
- Assurer le classement physique et électronique des documents ;
- Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
- Accueillir les visiteurs de la Direction et les introduire ;
- Organiser la logistique de réunions ou séminaires et des événements de communication externe ;
- Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ;
- Assurer toutes les tâches particulières déléguées par le Directeur.
Organisation des missions et déplacements :
- Élaborer les documents préparatoires ;
- Procéder aux réservations nécessaires et à l’organisation matérielle des déplacements ;
- Préparer les commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes.
Voir aussi : Exemple de CV Assistante de Direction
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou de grande école de niveau BAC+4/5 ;
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 05 ans dans un poste similaire ;
- Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse ;
- Vous avez le savoir-faire en matière de mise en forme des courriers et classement des dossiers ;
- Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
- Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ;
- Vous êtes rigoureuse, ayant le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ;
- Vous êtes disponible et réactive, capable de travailler sous pression et parfois, jusqu’à tard ;
- Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
- Vous avez une excellente présentation et des habilités protocolaires.
Candidature
Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.
Date limite : 12 Juillet 2021.
