Eco Afrique recrute une Assistante de Direction.

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Sous l’autorité du Directeur Général, vous serez chargée du secrétariat et de l’ensemble des affaires courantes liées au travail de votre responsable.

Activités Principales

 Secrétariat et appui opérationnel :

  • Gérer les appels téléphoniques (filtrage, réponse en cas d’absence du Directeur) et les courriers ;
  • Organiser l’agenda du Directeur et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ;
  • Assurer la constitution des dossiers de la Direction et leur suivi (notices, PV des Conseils d‘Administrations, etc…) ;
  • Elaborer des courriers et assurer leur mise en forme ;
  • Assurer le classement physique et électronique des documents ;
  • Gérer l’approvisionnement des fournitures de bureau ;
  • Accueillir les visiteurs de la Direction et les introduire ;
  • Organiser la logistique de réunions ou séminaires et des événements de communication externe ;
  • Veiller à la transmission des courriers sortants, les scanner pour archivage ;
  • Assurer toutes les tâches particulières déléguées par le Directeur.

Organisation des missions et déplacements :

  • Élaborer les documents préparatoires ;
  • Procéder aux réservations nécessaires et à l’organisation matérielle des déplacements ;
  • Préparer les commandes et achats relatifs à ces déplacements en conformité avec les règles et procédures internes.

Voir aussi : Exemple de CV Assistante de Direction

Profil recherché

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire ou de grande école de niveau BAC+4/5 ;
  • Vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie de 05 ans dans un poste similaire ;
  • Vous avez une parfaite maitrise du français (oral et écrit) et de solides capacités d’analyse, de rédaction, de synthèse ;
  • Vous avez le savoir-faire en matière de mise en forme des courriers et classement des dossiers ;
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint) ;
  • Vous avez de fortes aptitudes relationnelles, des qualités d’écoute et le sens de la communication et du travail en équipe ;
  • Vous êtes rigoureuse, ayant le sens de l’organisation, des priorités et du respect des procédures et des délais ;
  • Vous êtes disponible et réactive, capable de travailler sous pression et parfois, jusqu’à tard ;
  • Vous avez le sens de la discrétion et du respect de la confidentialité ;
  • Vous avez une excellente présentation et des habilités protocolaires.

Candidature

Merci d’envoyer votre candidature (CV + Lettre de Motivation) à ecoafrique@eco-afrique.com en précisant le titre du poste en objet.

Date limite : 12 Juillet 2021.

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