Le PNUD recrute un(e) assistant(e) en recrutement.

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Arrière-plan

Le PNUD, dans le cadre de sa mission de lutte contre la pauvreté et d’amélioration de la vie des personnes dans le monde, s’engage à être ouvert, transparent et responsable. Dans le cadre de cet engagement, le PNUD a adopté les Normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et a créé une Unité mondiale de services partagés (GSSU) pour fournir l’enregistrement des transactions IPSAS (dans les domaines des revenus, des dépenses et des immobilisations), des achats, des services de conseil et de soutien. aux bureaux du PNUD dans le monde entier, et de fournir une formation aux bureaux du PNUD en cas de besoin. Les services de ressources humaines au sein de la GSSU ont été mis en place plus tôt en 2003 à Copenhague et fournissent des ensembles de services personnalisés à plus de 40 000 membres du personnel des Nations Unies provenant d’agences, de fonds et de programmes du système des Nations Unies. GSSU/HR à Copenhague a établi un héritage en tant que centre majeur d’administration des ressources humaines au sein des Nations Unies et est reconnu comme un centre d’excellence. L’Unité mondiale de services partagés (GSSU) fait partie du Bureau des services de gestion (BMS).

Dans le domaine des ressources humaines, le GSSU soutient à la fois le personnel et la direction des bureaux et unités du PNUD, avec le cycle complet des services RH allant du recrutement, la gestion des talents, l’apprentissage et le développement, la politique RH et les services consultatifs, la gestion des avantages et des droits, la paie et opérations bancaires. Dans six centres de services des bureaux régionaux du PNUD (RSC) – Addis-Abeba, Amman, Bangkok, Dakar, Istanbul et Panama – le recrutement et l’administration du personnel local seront basés sur la proximité et gérés par le personnel détaché de la GSSU qui relève directement du Service mondial des ressources humaines. Centres (GHRSC) à Istanbul et Copenhague. Sous la direction et la supervision globales des associés de recrutement, l’assistant de recrutement du GSSU RSC soutient la mise en œuvre transparente du recrutement de personnel détaché pour les bureaux de pays dans chaque bureau régional sous leur responsabilité. Il / elle effectue une variété de processus et de services administratifs standard garantissant une qualité et une précision élevées du travail et une cohérence dans la prestation des services.

L’assistant de recrutement soutient l’équipe en fournissant des conseils aux clients internes et externes et aux gestionnaires sur les politiques, les lignes directrices et les services et promeut une approche collaborative et orientée client, partageant les connaissances et les meilleures pratiques, y compris en organisant des cours de formation et du coaching. Les clients avec lesquels il existe un contact direct peuvent inclure le personnel des agences des Nations Unies et d’autres membres du personnel des bureaux de pays ainsi que d’autres unités du PNUD.

Devoirs et responsabilités Résumé des fonctions clés :

Mise en œuvre de stratégies de recrutement Mise en œuvre des services de recrutement Soutien et maintenance du contenu prescriptif de la gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement Assure la mise en œuvre des stratégies de recrutement axées sur l’atteinte des résultats suivants : Conformité totale des processus de recrutement et des dossiers avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l’ONU/PNUD. Contribution à la cartographie des processus métiers du recrutement et élaboration du contenu du Standard interne Procédures opérationnelles (SOP) dans la gestion du recrutement en consultation avec les superviseurs directs et la direction du GSSU.

Met en œuvre des services de recrutement en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

Soutien à la préparation des projets de termes de référence, des avis de vacance, de la sélection des candidats, de l’évaluation des candidatures, de la collecte des références des candidats, de l’organisation des jurys d’entretien, de la finalisation de la sélection/approbation des candidats et de la remise des dossiers de recrutement terminés au GSSU Équipe des avantages et des droits pour l’embauche, l’intégration et la gestion des contrats. Soutien à la communication avec les candidats en ce qui concerne le résultat de leurs candidatures. Fournir une assistance à la production de rapports d’analyse de recrutement perspicaces concernant les postes vacants critiques en tenant compte des priorités d’entreprise du PNUD en matière de parité des sexes et de diversité de la main-d’œuvre Soutenir la maintenance et la mise à jour des mesures de recrutement et des systèmes de suivi. Contribuer à la maintenance et à la mise à jour des listes de candidats Soutenir les membres de l’équipe pour atteindre les objectifs de l’équipe et du GSSU RSC. Fournir un soutien à la réduction des coûts d’exploitation et des coûts connexes pour les clients et les partenaires et aider les bureaux de pays à valider et à recouvrer en temps voulu les frais liés aux services de recrutement fournis aux projets et/ou à d’autres agences des Nations Unies. Effectuer toute autre tâche assignée par les superviseurs directs.

Soutien et maintenance du contenu prescriptif de la gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement en se concentrant sur l’atteinte des résultats suivants :

S’assure que la distribution/le système de gestion des connaissances contient une couverture précise et complète des questions de recrutement, de sélection et de placement. Contribuer à l’identification du besoin de politiques et pratiques nouvelles et/ou modifiées et initier ou proposer les actions requises. Assurer la liaison active avec les superviseurs directs pour rechercher des éclaircissements sur les politiques et/ou identifier des solutions convenues. Appui aux cours de formation périodiques sur les recrutements locaux pour les bureaux de pays et le hub régional. Contribuer à l’apprentissage et au développement continus pour le recrutement en poursuivant son propre développement et en acquérant de nouvelles connaissances avec les meilleures pratiques de recrutement.

Compétences Les compétences de base: Innovation – Capacité à faire fonctionner des idées nouvelles et utiles Leadership – Capacité à persuader les autres de suivre Gestion des personnes – Capacité à améliorer les performances et la satisfaction Communication – Capacité d’écoute, d’adaptation, de persuasion et de transformation Livraison – Capacité à faire avancer les choses tout en faisant preuve d’un bon jugement

Compétences fonctionnelles

Construire des partenariats stratégiques Analyse les informations générales et sélectionne les documents à l’appui des initiatives de création de partenariats. Promouvoir l’apprentissage organisationnel et le partage des connaissances Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons de faire les choses plus efficaces.

Connaissances du poste/expertise technique

Comprend les principaux processus et méthodes de travail relatifs au poste. Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives au poste et les applique de manière cohérente dans les tâches de travail. Démontre une bonne connaissance des technologies de l’information et les applique dans les affectations de travail. Promouvoir le changement et le développement organisationnels Démontre sa capacité à identifier les problèmes et à proposer des solutions. Alignement stratégique des pratiques de gestion (AC et RSC) Favorise la transparence et l’équité dans les transactions et la prestation de services. Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion Utilise des informations/bases de données/autres systèmes de gestion. Orientation client Rendre compte aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée. Organise et priorise l’horaire de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients. Répond rapidement aux besoins des clients. Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats Recueille et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de systèmes de responsabilisation et de gestion axée sur les résultats.

Compétences et expérience requises Éducation: Éducation secondaire. Un diplôme BA / BSc en ressources humaines, administration des affaires, sciences sociales, relations internationales et tout autre domaine connexe serait souhaitable, mais ce n’est pas une exigence.

Vivre

Au moins cinq (5) ans (avec un diplôme d’études secondaires) ou au moins deux (2) ans (avec un baccalauréat) d’expérience pertinente dans les services de soutien administratif ; recrutement de préférence. Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.). Expérience dans la gestion de systèmes de gestion basés sur le Web. Une expérience avec les logiciels et les plateformes d’acquisition de talents est méritoire.

Exigences linguistiques

Maîtrise de l’anglais et du français (tant à l’écrit qu’à l’oral). La connaissance pratique d’autres langues des Nations Unies serait un avantage.

Avertissement Informations importantes sur le candidat

Tous les postes des catégories SC sont soumis à un recrutement local. Informations sur les candidats concernant les listes du PNUD

Remarque : le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance. Nous pouvons également retenir les candidatures et considérer les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.

Date de clôture : 18 juillet 2021.

Pour postuler à ce poste veuillez visiter jobs.partneragencies.net.

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