Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal au sein de l’entreprise en assistant l’équipe de direction dans toute les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau.
- Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique
- Gestion des prestataires (nettoyage, sécurité, téléphonie, etc.)
- Gestion et dispatching du courrier et autres livraisons
- Gestion administrative (dossiers administratifs, commande de fourniture, rédaction et renseignement de documents, saisie de données, gestion de l’agenda
- Accompagnement sur l’admin RH : intégration, suivi des signatures de contrats de travail, suivi des périodes d’essai, congés, mutuelle, suivi des notes de frais en collaboration avec le cabinet RH
- Traitement des factures fournisseurs : téléchargements, scans, classement, archivage, envoi au cabinet externe
- Gestion du parc informatique (commande de matériel, référencement et suivi, commande des fournitures de bureau et consommables)
- Organisation d’événements internes (team-building, convivialités, séminaires, etc.)
Profil recherché
- Vous avez au moins 2 ans d’expériences professionnelles en tant qu’Office Manager
- Vous êtes rigoureux•se, organisé•e, autonome et flexible, avec le souci du détail
- Vous avez une grande capacité d’adaptation et savez faire face aux imprévus en prenant des initiatives,
- Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et vous êtes capable d’interagir avec n’importe quel type de profil,
- Vous avez une très bonne expression écrite et orale
- Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute et proactive
- Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
- Vous possédez de bonnes notions comptables
Pour postuler,
merci d’envoyer votre dossier (CV + Lettre de motivation),
avant le 08 juillet par e-mail à l’adresse ci-dessous : alphy.gueye@yoni-africa.com
Démarrage ASAP.
Date limite : 8 Juillet 2021.
