YONI AFRICA SA recrute un Administrative Officer Manager.

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Véritable facilitateur(trice), vous aurez un rôle transversal au sein de l’entreprise en assistant l’équipe de direction dans toute les tâches administratives et en gérant la vie quotidienne du bureau.

  • Prise en charge de laccueil téléphonique et physique
  • Gestion des prestataires (nettoyage, sécurité, téléphonie, etc.)
  • Gestion et dispatching du courrier et autres livraisons
  • Gestion administrative (dossiers administratifs, commande de fourniture, rédaction et renseignement de documents, saisie de données, gestion de l’agenda
  • Accompagnement sur l’admin RH : intégration, suivi des signatures de contrats de travail, suivi des périodes d’essai, congés, mutuelle, suivi des notes de frais en collaboration avec le cabinet RH
  • Traitement des factures fournisseurs : téléchargements, scans, classement, archivage, envoi au cabinet externe
  • Gestion du parc informatique (commande de matériel, référencement et suivi, commande des fournitures de bureau et consommables)
  • Organisation d’événements internes (team-building, convivialités, séminaires, etc.)

Profil recherché

  • Vous avez au moins 2 ans d’expériences professionnelles en tant qu’Office Manager
  • Vous êtes rigoureux•se, organisé•e, autonome et flexible, avec le souci du détail
  • Vous avez une grande capacité d’adaptation et savez faire face aux imprévus en prenant des initiatives,
  • Vous avez d’excellentes qualités relationnelles et vous êtes capable d’interagir avec n’importe quel type de profil,
  • Vous avez une très bonne expression écrite et orale
  • Vous êtes une personne curieuse, à l’écoute et proactive
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques courants (MS Office)
  • Vous possédez de bonnes notions comptables

Pour postuler,

merci d’envoyer votre dossier (CV + Lettre de motivation),

avant le 08 juillet par e-mail à l’adresse ci-dessous : alphy.gueye@yoni-africa.com

Démarrage ASAP.

Date limite : 8 Juillet 2021.

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