Le cabinet Flow Consulting recrute pour le Compte d’Handicap International un Finance Manager.

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Présentation de l’ONG

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Pour plus d’information sur l’association : https://hi.org/

Description de la mission / du projet

HI est présent dans la région Afrique Cap Ouest (Sénégal, Guinée Bissau) depuis 1996. Ses premières actions ont été menées au Sénégal dans le domaine de la réadaptation fonctionnelle pour permettre aux personnes handicapées de retrouver leur mobilité.

Aujourd’hui HI intervient au Sénégal et en Guinée Bissau principalement dans les domaines de l’Inclusion (accès à l’éducation, accès à l’emploi, insertion sociale et appui à la participation citoyenne), de la Prévention et Santé (santé maternelle et infantile, SSR, maladies non transmissibles) et de la Réduction de la Violence liée aux Armes (déminage et dépollution). Par ailleurs le Programme Sénégal assure également la gestion de projets multi pays en coordination avec les autres programmes HI.

Enjeux du poste

Le poste de Finance Manager (FM) a été créé dans le cadre du projet ROOTS (Revue des Schémas Opérationnels et Techniques de notre Organisation) La création du poste de Finance Manager placé directement sous la responsabilité du directeur programme (DP) permettra de mieux répondre aux principes guidant notre organisation à savoir notamment la Redevabilité, la Clarté des rôles et la Filière Métier.

Le (la) FM basé(e) à Dakar aura sous sa responsabilité directe 2 finance officer, 1 chargé de comptabilité, 1 chargé de conformité ainsi qu’1 administratrice basée à Ziguinchor. Le (la)FM devra donc disposer de fortes compétences managériales afin de mettre en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant le respect et l’application des standards HI pour l’ensemble de sa filière métier et permettre de développer les échanges et les synergies au sein de son équipe ainsi qu’avec les autres services partagés et les équipes opérationnelles et techniques.

Le (la) FM aura la responsabilité du suivi des financements au Sénégal & en Guinée Bissau ainsi que des financements de projets multi pays (Afrique de l’Ouest, Afrique de l’Est, Moyen Orient) et multi bailleurs. La gestion de ces financements nécessitera que le (la) FM appuie à distance et se coordonne avec les équipes de ces pays afin de garantir la mise en œuvre du référentiel bailleur et assure le contrôle et la compilation des propositions et rapports financiers. Cette gestion impliquera également pour le (la) FM la maîtrise de plans de financement complexes.

Description de la fonction

Mission générale :

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Programme (DP) et en collaboration avec les différents services du siège, la / le Finance Manager est le garant de la bonne gestion des ressources financières sur la région dont elle / il est en charge. Elle / il est l’interlocuteur privilégié du DP et à ce titre l’alerte et lui propose des solutions dans son périmètre de responsabilité.

Elle / Il est responsable de l’animation des équipes financières, du respect des standards de l’organisation et des règles locales dans le domaine financier et comptable, de la stratégie et du pilotage financier, et enfin de la gestion financière opérationnelle sur son périmètre.

Responsabilités :

Responsabilité 1 : Garantir la production des informations financières et des tableaux de bord, dans le respect des deadlines. Animer le calendrier financier annuel et accompagner ses interlocuteurs dans le pilotage financier des programmes, identifie les risques et préconise des actions pour les limiter

Sous Responsabilités :

  • Pilote l’élaboration des budgets et plans de financement des programmes et la production comptable, en garantissant le respect du cadre de référence budgétaire et comptable (outils, structure…) et le respect des deadlines.
  • Produit les notes de synthèse financières nécessaires au pilotage financier des programmes et identifie les risques en mettant en place, entre autres, des indicateurs (tableaux de bord) et des KPIs, contribue à la stratégie opérationnelle (stratop)
  • Fait des préconisations sur l’optimisation des plans de financement de l’enveloppe de fonds propres allouée aux programmes et assure ainsi une veille particulière à la couverture des coûts de structure et de supports par des financements de ses programmes
  • Formalise les processus et suit le bon fonctionnement des outils de gestion sous sa responsabilité, en identifiant les problèmes et blocages et gérant leur résolution
  • Anime et coordonne le calendrier financier annuel (budget – révisé – clôture) avec les différents interlocuteurs et s’assure du respect du cadre de référence et du respect des deadlines
  • Trésorerie : la (le) FM contrôle, garant de suivi des procédures, identification et mitigation des risques liés

Responsabilité 2 : Garantir la mise en œuvre du référentiel bailleur ainsi que le respect des contraintes bailleurs. Garantir le suivi des financements, depuis la demande jusqu’à leur clôture, en maîtrisant les risques et les deadlines exigés

Sous Responsabilités :

  • Pilote l’élaboration des propositions financières de projets à destination des bailleurs de fonds en appui aux programmes
  • Examine, alerte, voire négocie les conditions des contrats de financement avant leur signature (calendrier et modalités de paiement et des rapports financiers, mode de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc.).
  • S’assure que ces obligations sont réalistes et compatibles avec les procédures HI
  • Garantit la production des rapports exigés par les bailleurs et les fait auditer lorsque nécessaire en effectuant les priorisations nécessaires, en contrôlant la conformité au référentiel bailleur
  • Veille au bon déroulement de la consommation des contrats et anticipe les problématiques avec ses interlocuteurs (amendements – NCE)
  • Veille à la bonne qualité des informations des contrats dans le SI Finances pour tous les interlocuteurs
  • Garantit le bon déroulement des audits par la production des éléments demandés

Responsabilité 3 : Assume la posture et le rôle de manager pour ses collaborateurs

Sous Responsabilités :

  • Met en place un esprit et un fonctionnement d’équipe garantissant la mise en synergie des directions. Impulse dans ce cadre des échanges de pratique inter et intra directions.
  • Contribue au développement de ses collaborateurs : fixe des objectifs individuels, s’assure de l’adéquation entre les besoins de l’organisation et les savoir-faire et les motivations de ses collaborateurs
  • Donne des signes de reconnaissance individuels et collectifs
  • Incarne et transmet les valeurs, veille au respect du code de conduite et des politiques institutionnelles, de l’état d’esprit et des comportements individuels et collectifs attendus

Responsabilité 4 : Anime sur son périmètre la filière métier Finances et contribue à l’animation / évolution de la filière métier Finances de l’organisation

Sous Responsabilités :

  • Contribue à l’animation globale de la filière métier relevant de sa fonction (communauté de pratique)
  • Assure l’animation d’un vivier de talents locaux (mener des entretiens techniques avec les candidats et formuler des recommandations, identifier les besoins en formation)
  • Met en place et suit sur son périmètre les éléments de son métier : diffusion, utilisation voire contribution aux révisions des standards ; suivi des préconisations de la montée en compétence des équipes, etc.

Responsabilité 5 : Participe au pilotage stratégique du Programme Sénégal

Sous Responsabilités :

  • Contribue à l’écriture, à la révision et à la mise en œuvre de la stratégie opérationnelle (stratop) sur son périmètre
  • Participe aux réunions du Comité de Direction du programme
  • Réalise et tient à jour la cartographie des risques sur son périmètre. Propose et met en œuvre des mesures de mitigation des risques et contribue à la remontée des incidents
  • Produit, compile et analyse les données du tableau de bord et crée des indicateurs supplémentaires si nécessaire.
  • Représente HI en externe sur les aspects FIN de son périmètre géographique (ex forums, alliances opérationnelles et stratégiques) ; Assure le développement de partenariats locaux nécessaires au développement de son périmètre
  • Pilote la déclinaison de la stratégie financière en plans d’actions et conseille sur les enjeux financiers.

Responsabilité 6: Supervise la gestion comptable du programme

Sous Responsabilités :

  • Est l’interlocuteur privilégié sur les questions comptables
  • Veille à la fiabilité et à la mise à jour des informations comptables et coordonne le processus de remontée et de compilation des informations comptables dans le respect des échéances du calendrier financier
  • Pilote l’élaboration de tous les traitements comptables sous sa responsabilité en garantissant le respect du cadre de référence comptable (procédures, outils), leur transcription dans le Système d’Information (SI) comptable
  • Consolide, contrôle et valide l’ensemble des écritures et des documents de clôture des comptes (mensuelles et annuelles), notamment les rapprochements bancaires, la justification des comptes de tiers, le suivi des immobilisations.
  • Veille à l’accomplissement des demandes d’exonération de Taxe sur la Valeur Ajoutée (TVA) et contrôle les déclarations transmises aux autorités
  • S’assure de la mise en place et du respect de la procédure d’archivage des pièces justificatives, en veillant notamment à la qualité des pièces justificatives sur papier et numérique, et en transmettant les pièces justificatives (format papier et numérique) vers leurs lieux de stockage finaux
  • Fournit les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes

Dans ce cadre, le (la) Finance Manager veille tout particulièrement à :

  • L’application des règles locales, tout particulièrement des règles comptables & fiscales (comptabilité / fiscalité / enregistrement / devises …), en lien avec les différents interlocuteurs et identifie les risques
  • L’analyse administrative et financière dans le cadre de la contractualisation avec de nouveaux partenaires

Profil attendu :

  • Niveau BAC+4/5 en Finance, Audit/contrôle de gestion
  • Compétences comptables, fiscales et financières
  • Connaissances en Objectifs et contenus des projets de transformation (simplification, conduite du changement, manager 2.0…)
  • Connaissance en Cadres institutionnels (politiques, directives, standards)
  • Pratique du métier Finances dans un environnement humanitaire
  • Capacité d’analyse et rédactionnelle
  • Animation et mobilisation d’équipe
  • Maîtrise français
  • Niveau B1 en anglais
  • Maîtrise des outils informatiques (dont niveau Excel et Word avancé)
  • La connaissance de Navision est un atout

Expérience :

  • Cinq (5) ans d’expérience dans des postes similaires dans les ONG internationales
  • Expérience de travail avec des bailleurs de fonds humanitaires. Connaissance des procédures, normes et exigences des bailleurs de fonds.
  • Aptitudes à gérer des budgets à bailleurs multiples

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à job@flowconsultinghr.com

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