Offre d’emploi : RportH recrute une Assistante de Direction Bilingue

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RportH recrute pour un grand hotel de la place une Assistante de Direction Bilingue.

Missions du poste

  • Réceptionner et trier les correspondances,
  • Réceptionner et filtrer également les appels téléphoniques
  • Préparer voire rédiger les courriers émanant de la direction
  • Gérer l’agenda de la direction, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas
  • Gérer les déplacements de la direction
  • Préparer les réunions ; les dossiers ainsi que les supports de communication utilisés et rédiger les comptes-rendus des réunions
  • Gérer le fonds documentaire, archiver ce qui doit être conservé
  • Gérer les affaires courantes en l’absence de son supérieur
  • Gérer toutes les tâches administratives

Profil recherché

  • Minimum BAC+2 en assistanat de direction, Gestion, etc. et au moins 3ans d’expérience à un poste similaire
  • Parfaite maîtrise de l’anglais et du français à l’oral comme à l’écrit (être parfaitement bilingue)
  • Maîtrise de l’outil informatique, notamment les logiciels de bureautique
  • Sens de la communication
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie tout en sachant rendre compte de son travail
  • Discrétion, tact, diplomatie
  • Bonne expression écrite et orale
  • Bonne présentation
  • Réactivité

Pour postuler à ce poste veuillez visiter www.recrutor.pro.

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