Profil SN recrute un Assistante de direction

Profil SN recrute un Assistante de direction pour un cabinet de conseil en pleine expansion.

Missions

Sous l’autorité de la Directrice Générale, l’Assistante de direction a pour missions de :

Assurer la tenue de l’agenda de la Directrice Générale ;
Assister la Directrice Générale dans la préparation et la gestion des dossiers ;
Assurer le classement et l’archivage des différents documents.

Activités principales

Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous ;
Rédiger les correspondances, comptes rendus, PV, circulaires, notes de services, et les soumettre à la validation et signature de la Directrice Générale ;
Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier physique et assurer la gestion des messages électroniques ;
Organiser des déplacements de la Directrice Générale et des membres de l’équipe ;
Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;
Actualiser les données de suivi d’activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, etc.) ;
Réaliser toute tâche qui lui serait confiée et relevant de ses compétences.

Compétences requises

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 ou d’une Licence en Assistanat / Secrétariat de direction ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
Expérience professionnelle de trois (3) ans au minimum dans un poste similaire ;
Bonne présentation ;
Bonne élocution ;
Bonnes capacités rédactionnelles ;
Sens de l’organisation et des priorités / rigueur ;
Capacité à communiquer et sens de l’écoute ;
Capacité d’analyse et de synthèse ;
Discrétion ;
Disponible ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
Bonne maîtrise de l’anglais.