APPEL À CANDIDATURES Emplois

Africa GreenTec Senegal recherche une Assistante de Direction bilingue

Africa GreenTec Senegal recherche une Assistante de Direction bilingue.

Rattachée à la direction générale, l’assistante de direction aura pour tâches de :

  • Gérer l’agenda de l’entreprise et organiser ses rendez-vous ;
  • Organiser le planning de la Direction Générale
  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers ;
  • Gérer le courrier et les appels téléphoniques ;
  • Participer à la rédaction des rapports d’activités, fiches de planification et autres opérations de traitement de texte ;
  • Saisir et mettre en forme les correspondances et autres documents ;
  • Saisir et mettre à jour les bases de données ;
  • Organiser et assurer les gestions logistiques (déplacements professionnels, évènements, réunions, divers),
  • Assurer le secrétariat des diverses réunions,
  • Classer et archiver les documents et les informations ;
  • Etablir et tenir à jour la base de données de consultants, Partenaires et clients ;
  • Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
  • Assurer toutes autres tâches de secrétariat confiées par l’entreprise.

Profil recherché pour le poste : Assistante de direction bilingue

Compétences générales 

  • Être axée sur les résultats,
  • Esprit d’équipe,
  • Partage des connaissances et amélioration continue,
  • Forte capacité d’organisation,
  • Être capable de travailler en toute confidentialité,
  • Bonne capacité de résistance au stress.
  • Maitrise des outils de bureautiques Ms office ;
  • Gestion administrative
  • Normes rédactionnelles
  • Méthode de classement et d’archivage
  • Modalités d’accueil
  • Techniques de prise de notes
  • Techniques de numérisation
  • Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise…).
  • Avoir des connaissances en communication digitale serait un atout
  • Niveau d’expérience : 2 à 3 ans d’expériences, Bilingue français / anglais
  • Niveau d’étude : Bac+3 en Marketing-Communication et ou Assistanat de direction
  • Langue exigée :
  • Français : courant (lu, écrit, parlé)
  • Anglais : courant (lu, écrit, parlé)

Dossier de Candidature

Curriculum vitae

Les dossiers de candidatures devront être envoyés à l’adresse : an@africagreentec.com avec pour objet Appel à candidature Assistante de direction bilingue.

Date limite: 22 Décembre 2021.

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