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APPEL À CANDIDATURES Emplois

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Chargé de l’Administration

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) recrute un Chargé de l’Administration.

Missions et responsabilités

Sous la supervision du/de la Directeur/rice Pays, le/la titulaire du poste aura pour principales missions de :

  • Contribuer à l’élaboration d’un plan, y compris les processus administratifs, aligné sur les stratégies et politiques du pays et du PAM au sens large, afin de faciliter la mise en place de services administratifs efficients et efficaces.
  • Soutenir l’élaboration de plans annuels et la mise en œuvre de politiques, de systèmes et de procédures pour soutenir les objectifs stratégiques du PAM.
  • Rassembler les données et préparer l’analyse des données afin de fournir à la direction et aux clients des informations et des rapports précis pour une planification et une prise de décision efficaces.
  • Soutenir la gestion des ressources existantes dans la zone de responsabilité (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc., installations gérées par le PAM, gestion des biens et des déplacements, etc.) et contribuer à l’identification de nouvelles exigences visant à assurer l’efficacité, la rentabilité et la rapidité des opérations et des services.
  • Faciliter la conformité des services fournis (par exemple, les installations gérées par le PAM, la gestion des actifs et des voyages, etc.) avec la politique de l’entreprise en matière de sécurité et de santé au travail.
  • Soutenir une culture de durabilité environnementale dans l’ensemble du PAM en donnant l’exemple de mesures qui favorisent la durabilité dans toutes les activités administratives.
  • Guider et superviser le personnel junior, en agissant comme un point de référence et en les soutenant dans l’analyse et les demandes de renseignements.
  • Maintenir le partenariat avec les parties prenantes du PAM, les autres agences des Nations Unies et les bureaux gouvernementaux locaux.
  • Suivre les pratiques standards de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer des vivres et les ressources nécessaires dans les zones touchées dès le début de la crise.
  • Gérer toute autre tâche définie par la Directrice du bureau pays selon les besoins.

Qualifications et expérience

Formation

Diplôme universitaire en administration des affaires/administration publique, en ingénierie ou dans un autre domaine pertinent lié à la gestion de bureau et à l’administration.

Expérience

  • Un minimum de 5 ans d’expérience pratique et de soutien, à responsabilité progressive, dans les services administratifs.
  • A démontré un haut niveau de maîtrise des normes de fonctionnement administratif du PAM dans son travail quotidien.
  • A assuré l’encadrement ou la formation de nouveaux membres du personnel dans son domaine de compétence. Une expérience préalable dans le secteur humanitaire est un atout.

Compétences techniques et interpersonnelles

  • Bonne connaissance des politiques et des processus du PAM.
  • Bonne capacité de leadership et de travail en équipe
  • Capacité à travailler à un rythme rapide et dans des délais serrés.
  • Capacité à penser de manière créative, proactive et stratégique, et à résoudre les problèmes avec souplesse et adaptabilité.
  • Capacité à gérer et à coordonner des projets impliquant un large éventail de parties prenantes.
  • Grande capacité d’organisation et de coordination
  • Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle et à établir des relations de travail efficaces
  • Solides compétences interpersonnelles et de communication
  • Solides compétences en matière de négociation et de plaidoyer
  • Bonnes compétences informatiques en MS Outlook, Word, Excel et Powerpoint
  • Capacité à faire preuve d’un haut degré de jugement, de discrétion et de confidentialité.

Langues

  • Maîtrise du français et de l’anglais écrit et oral.
  • Une connaissance intermédiaire de toute autre langue officielle des Nations Unies est un atout.

Date limite : 06 Février 2022.

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