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APPEL À CANDIDATURES Emplois

CEFI Dakar recrute un Assistant Comptable – RH

CEFI Dakar recrute un Assistant Comptable – RH.

Description générale du poste : Assistance Comptable, gestion administrative des Ressources Humaines.

Horaires de travail 

  • 100% 8h – 13h AM
  • 14h – 17h15 PM
  • Temps de travail : 40h/semaine du lundi au jeudi. 8h – 13h AM
  • 14 – 16h15 PM le vendredi

Moyens matériels du poste 

Un bureau, accès réseau, outils informatiques, ligne téléphonique, puce RPE avec abonnement.

Relations de travail 

  • Relations hiérarchiques : sous les ordres du DGA ou du DAF/DRH ;
  • Relations fonctionnelles : suivi logistique et assistance RH au personnel CEFI ; Relations extérieures : cabinet comptable, banque, fournisseurs, partenaires, prestataires et clients.

Habilitation et délégation de pouvoir 

  • Délégation de signature pour l’établissement des chèques et des opérations bancaires ; accès au BICISNET & WEBDOC.
  • Délégation de signature pour certains documents traités en direct.

Exigences requises

Savoir-faire & Savoir-être 

  • Savoir travailler en équipe, s’organiser et gérer les priorités,
  • Savoir comprendre une demande et orienter les correspondants,
  • Savoir prendre des notes,
  • Accueillir les visiteurs avec amabilité (téléphone et physiquement),
  • Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique,
  • Être titulaire du permis B.

Qualités requises

  • Organisation, anticipation, prise d’initiatives,
  • Contrôle, rigueur et assiduité,
  • Bienveillance, réactivité, capacité d’adaptation,
  • Discrétion / Respect de la confidentialité.

Connaissances

  • Maîtrise parfaite de la langue Française, surtout à l’écrit,
  • Bonne maîtrise de la langue anglaise,
  • Autonomie informatique (Excel, Word, Internet, Messagerie, Power Point),

Activités principales 

  • Gestion comptable mensuelle et annuelle (en liaison avec le cabinet Comptable) : Etablissement de l’état comptable avec enregistrement des pièces et contrôle, validité et objet ; Suivi de l’édition des factures émises par le CEFI ;
  • Calcul des montants de TVA, BRS et taxes diverses, à reverser suivant échéancier fiscal ; Suivi & vérification des charges sociales (IPRES, CSS, etc.) ;
  • Suivi de la caisse CEFI, avec contrôle des dépenses des employés du CEFI, et contrôle hebdomadaire de la caisse tenue par les adjoints ;
  • Suivi des paiements réalisés par le Directeur, des remboursements à effectuer sur compte Dirigeant ; Préparation des éléments pour le bilan annuel, vérification de la balance et du Grand-livre ; Saisie et suivi du tableau de bord pour la réunion de direction mensuelle.

Gestion du personnel 

  • Etablissement des contrats de prestataires, des salariés et des stagiaires ;
  • Calcul et répartition des salaires et primes diverses versés aux agents ;
  • Suivi des congés payés et des allocations de congés versées annuellement ;
  • Responsable de la paie aux employés (versement en espèces ou par virement local) ;

Gestion du compte bancaire 

  • Suivi des encaissements, des réceptions de chèques, des virements locaux et internationaux ; Transmission des SWIFTS aux fournisseurs étrangers ;
  • Suivi de l’état comptable des opérations bancaires émises par le CEFI ;
  • Gestion des anomalies et des contentieux.

Secrétariat

  • Contacts avec fournisseurs, partenaires, clients et prestataires ;
  • Rédaction de correspondances diverses (lettres, invitations, relances, etc.) ;
  • Suivi du renouvellement des assurances et du paiement des polices (à l’Absence de Mme Khady Ndiaye).

Activités ponctuelles 

  • Constitution de dossiers commerciaux, de demandes d’agrément, d’information auprès des instances administratives.
  • Création de devis simples, suivi des factures.

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation (mettant en valeur vos compétences vis-à-vis de la Fiche de poste proposée), aux adresses suivantes (en simultané) :
richard.servile@cefidakar.com;
thierry.servile@cefidakar.com;
compta.rh@cefidakar.com;
cefiassistdga@gmail.com

Date limite: 3 Mars 2022.

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