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APPEL À CANDIDATURES

RTI International recrute un Assistant de Finances

RTI International recrute un Assistant de Finances, Administration et Subventions.

L’Assistant Finances et Subventions sera responsable de l’exécution et du suivi des dépenses et du reporting au niveau régional. Il/elle sera chargé(e) de gérer les tâches administratives du bureau et appuiera également dans les demandes de subventions et le suivi pour les bénéficiaires.

Le poste sera basé à Kédougou, Sénegal.

Responsabilités du poste

Finance

  • Assurer la gestion des opérations financières du bureau régional
  • Gérer la petite caisse suivant le manuel de procédures.
  • Préparation et revue des budgets des activités avant envoi au bureau national.
  • Assurer le paiement des participants lors des réunions et ateliers au niveau regional
  • Assurer la réception et la vérification des pièces comptables ainsi que l’envoi au bureau national dans les délais

Gestion administrative

  • Faciliter l’organisation des évènements, réunions, ateliers au niveau regional ; gérer les réservations (salles, hebergement, etc) et les ordres de mission
  • Faire l’inventaire des équipements, matériel et fournitures de bureau au niveau régional
  • Assurer le classement et l’archivage de tous les documents du projet au niveau regional
  • Assurer la gestion des véhicules et carburant au niveau regional
  • Veiller à la fonctionnalité et la maintenance des locaux, des équipements et du matériel au niveau régional

Gestion de subventions

  • Effectuer la collecte et la revue des rapports financiers des bénéficiaires, avoir une bonne compréhension de leurs budgets comparés à leurs dépenses.
  • Rappel aux partenaires des livrables, le contenu des livrables et les dates des livrables.
  • Appuyer dans la revue des demandes de subventions ainsi que des documents pour renforcer la capacité des bénéficiaires.

Qualifications

  • Bachelor ou licence en Finance ou domaine connexe
  • 3 ans d’expérience pertinente en Comptabilité, finance, ou tout autre domaine équivalent en lien avec le poste.
  • Expérience de suivi des finances et des subventions des projets financés par l’USAID.
  • Connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID pour les subventions.
  • Excellentes compétences linguistiques en français
  • Capacité avérée à travailler sous pression, respecter des délais et fixer des priorités.
  • Haut niveau d’intégrité personnelle, professionnelle et de culture du résultat.
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
  • Excellente communication interpersonnelle, capacité à travailler en équipe, à maintenir la confidentialité et la conformité.
  • Fortes capacités d’écoute et d’acceptation des instructions données.

Date limite : 7 Mai 2022.

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