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APPEL À CANDIDATURES Emplois

Offre d’emploi : BGFIBank Sénégal recrute un Assistant Juridique

BGFIBank Sénégal recrute un Assistant Juridique.

Votre mission en qualité d’Assistant Juridique

  • Assister le responsable du service Juridique ;
  • Assurer la formulation et le traitement des actes atypiques, des incidents, de la documentation juridique et des assurances dans le respect des procédures en vigueur ;
  • Assurer le recouvrement des prêts, des créances et la gestion du contentieux de la Banque dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur.

Activités Principales

Traitement juridique.

  • Analyser les demandes de consultation soumises par les Chargés de Relation Clientèle ;
  • Analyser la documentation juridique lors des comités engagements et des contrôles annuels pour l’ensemble des agences ;
  • Assurer la préparation du pré comité engagements ;
  • Conserver la documentation juridique de la filiale.

Formalisation des actes atypiques.

  •  Instruire les notaires pour les actes authentiques :
    • Analyser les projets d’actes ;
    • Transmettre les « minutes » aux notaires ;
    • Vérifier et faire valider la conformité des « minutes » par la Direction Général ;
    • S’assurer de la formalisation des « minutes » par le notaire ;
    • Classer « l’expédition » et transmettre les dossiers à la Direction des engagements pour la mise en place du crédit ;
    • Procéder au règlement des frais et honoraires des notaires.

Formalisation des actes atypiques sous seing privé.

  • Vérifier que tous les éléments nécessaires à la formalisation des actes sont joints ;
  • Rédiger les actes ;
  • Transmettre les dossiers aux engagements pour l’anticipation des crédits et le traitement des avenants.

Traitement des assurances.

  • Négocier les polices d’assurances (multi-risque habitation, individuel accident, global de banque, global dommages…etc.) avec les professionnels de l’assurance ;
  • Suivre l’exécution des différentes polices (incorporation, suivi des sinistres, retraites).

Recouvrement des prêts et créances

  • Suivre tous les dossiers affectés au portefeuille recouvrement ;
  • Suivre le dénouement des dossiers auprès des compagnies d’assurance et des fonds de garantie ;
  • Suivre et relancer les procédures d’exécution des décisions de justice en collaboration avec les auxiliaires de justice (avocats et huissiers) ;
  • Suivre les requêtes avec les huissiers et les avocats ;
  • Représenter la Banque auprès des experts et des auxiliaires de justice et préparer les justificatifs de la créance en cas d’expertise judiciaire
  • Elaborer les plans d’arrangement à l’amiable et en assurer le suivi conformément aux décisions arrêtées (respect de l’échéancier, …) ;
  • S’assurer que les conditions d’assainissement ou d’amortissement sont remplies ;
  • Veiller à la reprise et l’annulation des provisions ;
  • Assurer un recouvrement des créances dans les meilleures conditions de coût pour la Banque

Gestion et suivi des relations avec les avocats sous la supervision du Responsable Juridique

  • Mettre à la disposition des avocats les documents et tous supports nécessaires ;
  • Suivre jusqu’à leur aboutissement final, le déroulement des procédures judiciaires et des incidents auxquels elles peuvent donner lieu ;
  • Analyser les requêtes et conclusions déposées, ainsi que les décisions rendues et communiquer les résultats de ces analyses aux avocats ;
  • Traiter et assurer le suivi des règlements au titre des frais et honoraires des avocats et des taxes judiciaires ;
  • Réaliser le reporting concernant les performances des avocats chargés de défendre les intérêts de la banque vis-à-vis des instances décisionnelles ;
  • Proposer à ces instances et le cas échéant, le retrait de dossiers ou la cessation de la relation ;
  • Procéder à la mise à jour de la base de données des créances contentieuses ;
  • Gérer les litiges mettant en cause la responsabilité de la banque lorsqu’ils sont liés au recouvrement de créances.

Gestion et traitement des ATD et saisies arrêts

  • Gérer les ATD en effectuant les recherches appropriées dans le système d’information ;
  • Répondre sans délai à l’administration fiscale des résultats de la recherche, avec la transmission des fonds au cas échéant ;
  • Etablir un fichier de suivi pour le reporting des ATD
  • Traiter dans les meilleurs délais les procès-verbaux de saisies reçus des Huissiers de justice
  • Communiquer aux Huissiers les résultats des recherches et éventuellement mettre à leur disposition les fonds lorsque les conditions seront réunies.

Traitement des affaires diverses

  • Prendre en charge les dossiers des affaires liées à des détournements ou fraude
  • Traiter les dossiers des clients ayant subi des malversations
  • Identifier les clients/groupe de clients qui ont déjà été en contentieux (Dénoncer les clients faisant partie du fichier contentieux)
  • Toutes autres tâches confiées par la Direction Générale et le Responsable Juridique

Préparation des comités liés au recouvrement et aux contentieux

Compétences attendues

Compétences Techniques

  • Bonne connaissance du droit bancaire
  • Bonne connaissance des méthodologies de contrôle général et de l’activité bancaire en particulier
  • Connaître la réglementation bancaire
  • Maîtriser les processus et opérations de la banque

Compétences Comportementales

  • Être méthodique
  • Faire preuve de capacités relationnelles et de communication
  • Savoir planifier et organiser sa charge de travail
  • Savoir travailler en équipe
  • Être autonome
  • Être discret
  • Savoir travailler sous pression  

Formation requise :   Bac+3/4 en droit

3 ans d’expérience au minimum dans un service juridique ou en cabinet dont 2 ans dans le recouvrement.  

Ce poste vous intéresse !!!

Faites-nous parvenir vos CV et lettre de motivation avant le 12 mai 2022.

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