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APPEL À CANDIDATURES Emplois

Plan International recrute un Assistant Financier et Administratif

Plan International recrute un Assistant Financier et Administratif.

Description du poste

Le projet «Opportunité d’autonomisation Socio-Economique des jeunes, pour une transformation des Rapports sociaux de genre au Sahel (OSEER) a pour objectif général de promouvoir l’autonomisation socio-économique de jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, par une approche transformatrice des rapports sociaux de genre et l’engagement des jeunes en tant qu’acteurs/trices du changement au Sahel.  OSER est un programme sous régional couvrant 3 pays à savoir le Burkina Faso, le Mali et le Sénégal. Il vise 3 objectifs spécifiques qui sont :

  • Accompagner l’autonomisation socio-économique de jeunes 2600 jeunes femmes et hommes parmi les plus vulnérables, dans le cadre d’interventions modèles adaptées aux contextes nationaux des 3 pays ; au Burkina Faso en zone de crise humanitaire dans les régions du Sahel, Centre-Nord et Centre
  • Contribuer à l’amélioration d’un cadre légal et politique en faveur de l’autonomisation socio-économique des jeunes et de l’égalité femme-homme à travers le renforcement de capacités, l’accompagnement et la mise en réseau de 300 groupes de jeunes porteurs de ce plaidoyer aux niveaux local et national;
  • Renforcer l’expertise régionale et la qualité des interventions de Plan International et des principales parties prenantes en matière d’autonomisation socio-économique transformatrice des rapports sociaux de genre, des jeunes femmes et hommes par la mise en place d’un Centre d’Expertise Régional (CaPE) de capitalisation, de partage, et d’échanges en vue d’améliorer le développement des compétences des jeunes (18-35 ans), y compris les personnes déplacées internes, et de les aider à trouver des opportunités d’emploi et à promouvoir la cohésion sociale dans les régions de l’Est et du Centre-Nord du Burkina Faso en proposant des solutions innovantes.

Le projet est prévu pour une durée de 3 ans, de Mars 2022 à Janvier 2025 et sera mis en œuvre sur le terrain par 2 ONGs locales, YMCA et ENDA JEUNESSE ACTION.

Dimensions du poste

Sous la responsabilité du chef de projet et en étroite collaboration avec le Département des Finances du bureau national et terrain de Plan International Sénégal, des parties prenantes (partenaire, donateurs, etc.) le / l’Assistant Administratif et Financier s’assure de la réalisation des tâches suivantes :

  • Il/elle assure le suivi de l’exécution du budget des Subventions dans son portefeuille ;
  • Il/elle a une responsabilité financière directe en matière d’enregistrement et de documentation des opérations financières effectuées dans le cadre du projet ;
  • Il/elle produit des rapports périodiques sur la situation financière et comptable du projet ;
  • Il/elle travaillera avec plusieurs partenaires avec l’appui de l’équipe des finances du bureau national et des bureaux de terrain;
  • Il/Elle s’assurera que les exigences relatives à la clôture du système comptable et financier et le suivi des transactions sont effectuées conformément aux politiques, procédures et lois sénégalaises ;
  • Il/Elle collabore avec les responsables de la logistique et de l’approvisionnement pour la gestion des paiements des fournisseurs et les tâches administratives au niveau du bureau national.
  • Il/Elle sera basé(e) au Bureau national de Plan International Sénégal basé à Dakar;
  • Il/Elle n’a pas de personnel à superviser.

Qualification et Connaissances

  • Etre titulaire d’un Diplôme Universitaire en Finances Comptabilité ou tout autre diplôme jugé équivalent ;
  • Avoir au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en finance ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
  • Avoir une bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
  • Etre capable d’effectuer des missions dans d’autres régions ;
  • Maîtrise des outils Microsoft Offices, en particulier les tableaux Excel et les tableaux croisés dynamiques ;
  • Avoir une connaissance logiciel comptables
  • Avoir une bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) serait un atout ;
  • Avoir une parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la maîtrise de la langue anglaise serait un atout.

Compétences

  • Avoir des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maîtrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
  • Soutenir de manière adéquate les programmes pour permettre d’atteindre les résultats financiers et programmatiques convenus ;
  • Avoir une bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
  • Avoir une bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
  • Savoir respecter la confidentialité et l’obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
  • Avoir des qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
  • Avoir de solides capacités de rédaction de rapports ;
  • Avoir de bonnes compétences d’écoute active et d’animation de groupe ;
  • Avoir des capacités d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
  • Etre capable de respecter des délais serrés.
  • Avoir d’excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
  • Bonnes compétences en comptabilité et en analyse financière ;
  • Capable de questionner les comportements inappropriés des collègues ;
  • Capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans leurs domaines de compétences ;
  • Capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.

Pour postuler, veuillez cliquer sur le bouton ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 30 Mai 2022 

Votre candidature doit être accompagnée :

  • D’une lettre de motivation claire
  • D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

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