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APPEL À CANDIDATURES Emplois

Offre d’emploi : CRS recrute un Agent administratif

CRS recrute un Agent administratif.

Résumé du poste 

Vous coordonnerez la fourniture de services administratifs réactifs, efficaces et efficients à l’appui de la mission de Catholic Relief Services (CRS) de servir les pauvres et les vulnérables. Vous contribuerez à assurer l’intendance des ressources et une approche de service de haute qualité sont intégrées dans les systèmes administratifs, les politiques et les procédures .

Rôles et principales responsabilités 

  • Coordonner et rendre compte des activités et des ressources nécessaires pour assurer une prestation de services rentable et de qualité à partir des fonctions de soutien administratif.
  • Aider à garantir que les systèmes, processus et politiques administratifs sont conformes aux normes de l’agence et aux réglementations des donateurs et des lois locales.
  • S’engager avec les parties prenantes externes concernées (responsables gouvernementaux, propriétaires, prestataires de services, etc.) sur les questions administratives assignées et aider à s’assurer que les autorisations et les documents requis sont à jour .
  • Coordonner l’utilisation efficace des actifs du CP et des installations louées. Contribuer à garantir la conformité totale de l’approvisionnement en matériel de bureau et en systèmes de gestion des actifs.
  • Aider à identifier les problèmes de sécurité et assurer un environnement de travail sûr et sain.
  • Coordonner la fourniture de soutien et de services de voyage et de logistique au personnel et aux visiteurs.
  • Coordonner les activités de planification d’événements, y compris les visites de délégations, les formations et les ateliers .
  • Langues requises – Compétence professionnelle en français et en anglais.

Voyage – Aucun déplacement requis.

Connaissances, compétences et capacités

  • Bonnes capacités de planification, d’organisation et de gestion du temps
  • Forte orientation service à la clientèle avec de très bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
  • Conduite éthique et capacité à maintenir la confidentialité
  • Proactif, ingénieux, axé sur les solutions et axé sur lesrésultats

Qualifications préférées

  • Une formation complémentaire peut remplacer une certaine expérience.
  • Expérience et maîtrise du progiciel MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
  • Responsabilités de supervision (si aucune, indiquer aucune) Aucune

Relations de travail clés 

  • interne WARO LSFF ; Le personnel du programme national de CRS dans les 15 pays de la CEDEAO où le projet peut toucher en raison des emplacements du personnel/consultant ou des lieux de formation/convocation ; autre CRS HQ-PIQA ou autre personnel pouvant se rendre dans la région pour soutenir le projet LSFF.consultants
  • externes ; agences d’exécution homologues; parties prenantes gouvernementales, entités du secteur privé, fournisseurs.

Qualifications de base

  • Diplôme d’études secondaires requis. Baccalauréat en administration des affaires ou domaine pertinent préféré.
  • Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle dans des fonctions de soutien administratif, avec des responsabilités croissantes. Expérience avec une ONG locale ou internationale un atout.
  • Compétences à l’échelle de l’Agence (pour tout le personnel de CRS)

Ceux-ci sont ancrés dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisés par chaque membre du personnel pour s’acquitter de ses responsabilités et obtenir les résultats souhaités.

  • Intégrité
  • Amélioration continue et innovation
  • Établit des relations
  • Développe les talents
  • État d’esprit stratégique
  • Responsabilité et intendance

***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l’engagement des évêques des États-Unis d’aider les pauvres et les vulnérables à l’étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

Avis de non-responsabilité : cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.

Les procédures d’acquisition de talents de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l’exploitation.

CRS est un employeur garantissant l’égalité des chances.

Date limite : 10 Juin 2022.

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