- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.
- la maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Publisher) ;
- de grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale ;
- l’autonomie et des qualités organisationnelles ;
- la connaissance d’une ou de plusieurs langues étrangères ;
- une certaine aisance avec les outils bureautiques et collaboratifs (Intranet, réseaux sociaux internes) ;
- la curiosité et la capacité à se former en autodidacte ;
- un sens développé de la confidentialité et une certaine discrétion ;
- la courtoisie et un bon relationnel.
Transporteo Sénégal recrute une Assistante de direction
