Fonction :
Chauffeur – coursier
Localisation :
Dakar, Sénégal
Contrat :
Local
Lien hiérarchique :
Responsable Administratif, Financier et RH
Lien fonctionnel :
Responsable Logistique siège
À propos de la chaîne de l’espoir
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école. Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères. Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Au Sénégal, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre deux projets médicaux. Le premier est un projet visant à favoriser l’accès aux soins de chirurgie cardiaque aux enfants du Sénégal et d’Afrique de l’Ouest. Cela fait suite à la construction et l’équipement d’un centre dédié à la cardiologie et la chirurgie cardiaque pédiatriques (le Centre Cardio-Pédiatrique Cuomo de Dakar). Le second projet consiste en soutenir le développement de l’endoscopie digestive au Sénégal, en collaboration avec l’hôpital Principal de Dakar. Par ailleurs, La Chaîne de l’Espoir envisage à court terme une diversification de ses activités au Sénégal en s’intéressant notamment à d’autres spécialités médicales. Son bureau au Sénégal a été réouvert en février 2023. La cheffe de mission doit être appuyée par un responsable administratif, financier et RH H/F. Il s’agit d’une équipe réduite appelée à se développer.
Missions du poste
Objectif et positionnement hiérarchique
Sous la supervision du Responsable Administratif, financier et RH, le Chauffeur a pour mission d’assurer le bon déroulement des déplacements terrain des équipes et des biens de la Chaine de l’Espoir (La CDE) dans le cadre des programmes de la mission au Sénégal.
Les missions principales de ce poste sont
- Transporter dans de bonnes conditions de sécurité les personnes et les biens au quotidien sur l’ensemble des zones d’activité de La CDE ;
- Assurer la maintenance du véhicule dont le chauffeur à la responsabilité ;
- Participer à l’application des du plan de sécurité de La CDE ;
- Apporter un appui à la logistique.
Description des responsabilités et taches
Description des tâches
Assurer le transport des employés et des biens de La Chaîne l’Espoir dans de bonnes conditions au Sénégal
- Transporter les employés de La Chaine de l’Espoir au Sénégal dans le respect des règles de circulation nationale selon les plannings et les directives du Responsable Administratif financier et RH ; Respecter les règles d’utilisation des véhicules propres à La CDE (limite de vitesse, heures de conduite, personnes à bord, …) ;
- S’assurer avant tout transport que l’ensemble des documents nécessaires sont valides et à bord ; Inspecter le véhicule avant chaque départ en mission ;
- Veiller au bon transport des biens ; vérification avant chargement, chargement de qualité, déchargement…
Assurer le suivi/maintenance du véhicule
- Faire le suivi régulier du véhicule : remplir le carnet de bord à tous les trajets, suivre les achats de carburant, suivre le service d’entretien ;
- Renseigner le tableau des déplacements avant d’emprunter un véhicule ;
- Faire les maintenances hebdomadaires de voiture : nettoyage général, soufflage du filtre à air, contrôle des pneus et de leur pression (Incluant les roues de secours), vérification des niveaux… ; S’assurer que la maintenance est bien réalisée par le garage ;
- Déclarer à temps les pannes éventuelles, problèmes techniques et dommages au Responsable Administratif financier et RH
- Assurer l’approvisionnement en carburant du véhicule.
Participer l’application des régies du Plan de sécurité de La CDE au Sénégal
- Respecter le règlement Intérieur et le plan de sécurité de La CDE ;
- Assurer et garantir la sécurité des personnes à bord notamment en leur exigeant le port de la ceinture de sécurité avant de démarrer ;
- Veiller à avoir un contact téléphonique régulier, chaque heure avec le Responsable Administratif financier et RH lors des déplacements hors de Dakar ;
- Veiller à la sécurité générale du véhicule. Tout vol ou dégradation du véhicule doit immédiatement être signalé au Responsable Administratif financier et RH ;
- Veiller à ce que toute personne ne travaillant pas pour La CDE au Sénégal signe la fiche de décharge avant le démarrage du véhicule ;
- Veiller à stationner en position de départ d’urgence ;
- Veiller à ce que les portes soient fermées et verrouillées lorsque le véhicule est garé ; Veiller à ce que les feux, plafonniers, autoradios et tout ce qui serait susceptibles de décharger la batterie soient éteints ;
- Veiller avant chaque déplacement à ce que le véhicule équipé de tout le matériel nécessaire à la sécurité des personnes et biens (trousse de secours, bidons d’eau, réserve de carburant, matériel de réparation nécessaire…) ;
- En cas d’accident, effectuer immédiatement les démarches prévues à cet effet ; avertir le Responsable Administratif financier et RH et le poste de police et/ou de gendarmerie le plus proche,
Apporter un appui à la logistique
- Charger/ Décharger les marchandises ;
- Remettre et déposer le courrier ;
- Réaliser des petits achats (Réquisitions, photocopies, reliure, …) et des recherches de devis
Formation
- Le candidat doit disposer du permis de conduire B,
Experience professionnelle
- Le candidat doit posséder une expérience de conduite personnelle de plusieurs années ou travailler dans le domaine de la logistique et du transport.
- Competences et qualites requises
- Pour travailler en tant que chauffeur, il faut avant tout posséder un caractère concentré, du bon sens et toujours donner la priorité à la sécurité. Les qualifications généralement demandées pour ce poste sont :
- Bonne maitrise du français
- Une maîtrise impeccable du code de la route et de la conduite, ainsi que des réglementations liées à la sécurité routière
- Adhésion aux principes humanitaires et au code éthique de La Chaîne de l’Espoir Patience, flexibilité et capacité d’adaptation
- Avoir des notions en mécanique
- Capacité d’organisation
- Respects des procédures de ses déplacements
- Sens du relationnel et du contact
- Expérience ONG serait un plus
Conditions
- CDD de droit sénégalais, 1 an renouvelable
- Prise de poste : 01 avril 2024
- Poste à temps plein
- Salaire proposé : selon profil et expérience
- Candidature à envoyer, au plus tard le 08/03/2024 : CV et lettre de motivation sous la référence « Chauffeur Sénégal’
- Contact : rh.sn@chainedelespoir.org
