Capex Plus RH est à la recherche d’une Assistante de Direction Bilingue pour le compte d’un de ses partenaires.
Description du poste :
Nous recherchons une Assistante de Direction Bilingue hautement organisée et polyvalente pour soutenir notre équipe de direction. La candidate idéale aura une solide expérience dans un rôle similaire, une excellente maîtrise des outils informatiques et une capacité éprouvée à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément. Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à :
- Gestion de l’agenda : Planification des réunions, coordination des rendez-vous et gestion des conflits d’horaires.
- Communication : Répondre aux appels téléphoniques, traiter les e-mails et les courriers, et communiquer efficacement avec les membres de l’équipe.
- Préparation de documents : Rédaction de rapports, de présentations, de mémos et d’autres documents nécessaires à la direction. IMPORTANT (parfaite maitrise de Powerpoint, Excel, SharePoint.Ms teams Meeting…)
- Organisation des déplacements : Réserver des vols, des hôtels, des locations de voitures et préparer des itinéraires pour les déplacements professionnels.
- Gestion de l’information : Maintenir des bases de données et des systèmes de gestion de l’information à jour, archiver des documents importants et gérer les fichiers numériques.
- Support administratif : Aider à la gestion des budgets, à la préparation des dépenses et à d’autres tâches administratives.
- Coordination des réunions : Planifier, organiser et coordonner les réunions internes et externes, y compris la réservation de salles de réunion si nécessaire et la préparation de matériel.
- Assistance à la direction : Fournir un soutien direct aux membres de la direction, en les aidant dans leurs tâches quotidiennes et en agissant comme un point de contact central pour les questions et les demandes.
- Gestion du bureau : Veiller au bon fonctionnement du bureau, en commandant des fournitures, en organisant l’entretien des équipements et en supervisant d’autres aspects de la gestion du bureau.
- Confidentialité : Gérer des informations confidentielles de manière appropriée et maintenir la confidentialité des données sensibles.
- Être bilingue : Français / Anglais
Exigences :
- Diplôme universitaire ou expérience équivalente
- Expérience préalable en tant qu’assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais
- Maîtrise avancée des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Ms Teams Meeting, Sharepoint, Outlook)
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale en Français / Anglais
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
Comment postuler :
Si vous êtes motivée, avez un esprit d’initiative et êtes prête à relever ce défi passionnant, veuillez envoyer votre CV accompagné d’une lettre de motivation à contactcapexplus@gmail.com. Veuillez indiquer le titre du poste dans l’objet de votre e-mail
