Un Cabinet de Gestion installé à Dakar recrute un Stagiaire Office Manager
Nature du travail
L’Office Manager a pour objectif d’alléger le Directeur Général afin qu’il puisse se focaliser sur l’aspect commercial et managérial de son entreprise. Il est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision du bureau en gérant toute la gestion administrative des différents services.
Parmi les missions de l’Office Manager, on peut lister les tâches suivantes :
- Gestion de l’assistanat du directeur général,
- Communication interne et externe en gérant les flux d’informations,
- Reporting,
- Gestion des services généraux,
- Suivi des budgets,
- Prise en charge des appels téléphoniques,
- Gestion de l’agenda,
- Organisation des réunions et des différents événements internes,
- Organisation de manifestation événementielles,
- Gestion de la trésorerie …
Compétences requises
Compétences techniques
- L’Office Manager doit être titulaire au moins d’une Licence en Gestion des Administration ou en Finance-Comptabilité.
- L’Office Manager doit obligatoirement avoir une parfaite maîtrise des logiciels bureautiques, généralement de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, Powerpoint…).
- Un excellent niveau de français, à l’écrit (pour la rédaction du courrier et des différents documents) comme à l’oral (pour les différentes prises de parole, appels téléphoniques, négociations, accueil de visiteurs…), est également requis pour cette fonction.
Qualités personnelles
La première qualité est une grande capacité d’adaptation et une grande souplesse d’esprit. L’Office Manager est, au quotidien, le support de toutes les équipes. Il doit faire en sorte qu’elles soient à même de travailler efficacement, avec le matériel adéquat et les informations nécessaires qu’il leur aura fournies lui-même. L’OM doit faire preuve d’excellentes qualités relationnelles. Il doit être capable de s’adapter aux différents contextes et interlocuteurs, même si ces derniers présentent des personnalités différentes.
Le poste est basé au Siège du Cabinet à Dakar
Pour postuler vous pouvez envoyer votre CV sur : rh@gperformances.co
Date limite : 31 Mai 2024
