RTI recrute un Assistant administratif et financier

Le Programme RELIT, financé par USAID, est mis en œuvre par RTI et ses partenaires dans neuf régions du pays et un échantillon d’écoles expérimentales dans les trois académies de la région de Dakar.

Le programme collabore avec le gouvernement du Sénégal pour soutenir l’amélioration du système éducatif avec l’introduction du bilinguisme avec 6 langues locales et le français comme deuxième langue, de la grande section du préscolaire à la deuxième année d’études de l’élémentaire (CP). Les objectifs du projet comprennent l’amélioration de la capacité du système éducatif à gérer et à mettre en œuvre des interventions soutenant une instruction efficace en début de scolarité.

Le programme RELIT recherche des candidatures pour le poste d’Assistant(e) Administratif(ve) basé(e) à Kedougou.

Responsabilités

Le Finance et Administration Associate sera responsable de l’exécution et du suivi des dépenses et du reporting au niveau régional. Il/elle sera chargé(e) de gérer les tâches administratives du bureau et appuiera également dans les demandes de subventions et le suivi des bénéficiaires.

Responsabilités clefs du poste (sans s’y limiter) :

Finance

Assurer la gestion des opérations financières du bureau régional
Gérer la petite caisse suivant le manuel de procédures.
Assurer la préparation et revue des budgets des activités avant envoi au bureau national.
Faire le pointage des feuilles de présence et préparer les états de paiement qui permettront d’assurer la prise en charge des participants avant la fin de l’atelier par wave
Assurer la réception et la vérification des pièces comptables ainsi que l’envoi au bureau national dans les délais
Gestion administrative:

Gérer l’organisation des évènements, réunions, ateliers au niveau régional ; gérer les réservations (salles, hébergement, etc) et les ordres de mission
Faire l’inventaire des équipements, matériel et fournitures de bureau au niveau régional
Assurer le classement et l’archivage de tous les documents du projet au niveau régional
Assurer la gestion des véhicules et carburant au niveau régional
Veiller à la fonctionnalité et la maintenance des locaux, des équipements et du matériel au niveau régional
Appui à la gestion de subventions:

Effectuer la collecte et la revue des rapports financiers des bénéficiaires, avoir une bonne compréhension de leurs budgets comparés à leurs dépenses.
Assurer le suivi et faire les rappels aux partenaires des livrables, le contenu des livrables et les dates des livrables.
Appuyer dans la revue des demandes de subventions ainsi que des documents pour renforcer la capacité des bénéficiaires.
Qualifications

Bachelor ou licence en Administration, Finance ou domaine connexe
3 ans d’expérience pertinente la gestion administrative ou financière
Expérience de suivi des finances et des subventions des projets financés par l’USAID souhaitée
Connaissance approfondie des règles et règlements de l’USAID pour les subventions
Excellentes compétences linguistiques en français
Capacité avérée à travailler sous pression, respecter des délais et fixer des priorités.
Haut niveau d’intégrité personnelle, professionnelle et de culture du résultat.
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point).
Excellente communication interpersonnelle, capacité à travailler en équipe, à maintenir la confidentialité et la conformité.
Fortes capacités d’écoute et d’acceptation des instructions données.