Logé au sein de la DAGE, le comptable dédié recruté, est placé sous la supervision directe du Chef Comptable de la subvention.
Il a pour mission de :
- Assurer le traitement des requêtes de demande de financement émanant structures bénéficiaires ;
- Informer les composantes des structures bénéficiaires des résultats du traitement des requêtes (manquements, incomplétude, etc…);
- Notifier aux structures bénéficiaires les virements effectués et le budget détaillé validé ;
- Procéder quotidiennement aux enregistrements comptables de toutes les opérations effectuées au niveau central;
- Vérifier les enregistrements comptables des opérations financières dans le système TOM2PRO conformément à la checklist et aux critères de validation des Pièces Justificatives (PJ) en vigueur effectués par les comptables régionaux et les comptables des structures sous bénéficiaires du niveau central;
- Partager dans un délai de 48H avec le chef comptable, le comptable principal et la structure bénéficiaire concernée les observations issues des vérifications des opérations comptables ainsi que le plan d’apurement des observations dans un délai de 24H;
- Assurer le suivi de la validation des saisies dans le système comptable dans les délais avec le comptable principal;
- Elaborer et mettre à jour le tableau de bord des notifications de justification des fonds chaque vendredi;
- Préparer dans les délais les rapports financiers mensuel, trimestriel, semestriel et annuel des structures bénéficiaires;
- Vérifier les Etats de Rapprochements bancaires mensuels établis par les structures bénéficiaires au plus tard le 05 de chaque mois;
- Assurer le suivi de la validation des Etats de Rapprochements bancaires par le comptable principal au plus tard le 05 de chaque mois;
- Procéder au classement dans un chrono des Etats de Rapprochements bancaires signés par les personnes habilitées;
- Assurer le correcte archivage des documents comptables au niveau central;
- Assurer et matérialiser à la fin de chaque mois l’analyse des comptes des structures bénéficiaires et des comptes du niveau central au plus tard le 05 de chaque mois;
- Faire le suivi mensuel des structures bénéficiaires tenant leur propre comptabilité et procéder à la saisie de leurs dépenses dans le logiciel de gestion financière et comptable TOM2PRO conformément à la procédure de méthodologie de revue des pièces comptables;
- Participer à la préparation des missions de contrôle interne, d’audit externe et des revues du LFA;
- Préparer et mettre en œuvre les missions de supervision;
- Respecter les échéances de traitements des dossiers conformément au manuel de procédures et guide opératoire;
- Mettre en application les recommandations issues des rapports de contrôle interne, d’audit externe, et des lettres de gestion du LFA;
- Assurer la correcte application du guide opératoire, du manuel de procédures administratives et financières ou toute procédure nouvelle en cours de mise en œuvre de la subvention;
- Participer aux réunions du Centre de Gestion Mutualisé sur instruction du chef comptable;
- Participer aux réunions virtuelles périodiques du suivi des avances ouvertes;
- Effectuer toute tâche qui lui sera confiée par le Chef comptable.
Qualifications Requises
Le candidat doit avoir le profil suivant :
- Etre titulaire d’un Diplôme d’enseignement supérieur (minimum niveau BAC+3) en finance, comptabilité ou gestion, ou titulaire d’un BTS /DUT en comptabilité;
- Cinq (05) années minimum d’expérience professionnelle dans un cabinet d’audit et d’expertise comptable, ou à un poste similaire ;
- Avoir une bonne maitrise du SYSCOHADA;
- Avoir une bonne connaissance du système comptable des entités à but non lucratif (SYCEBNL) applicable au projet;
- Avoir une expérience de la tenue de la comptabilité des projets financés par le Fonds Mondial est obligatoire;
- Avoir une connaissance et une maîtrise des logiciels de gestion financière et comptable des projets et programmes (TOMPRO, TOMPAID, EXCEL,);
- Aptitude à travailler dans le cadre d’une équipe pluridisciplinaire et une capacité à travailler sous pression et dans les délais;
- Avoir une bonne communication, écrite, parlée et une facilité de rédaction et d’articulation d’idées de façon claire et concise;
- Avoir une excellente capacité d’initiative, d’analyse et de synthèse ;
- Avoir un sens de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité;
- Avoir la capacité à travailler de manière indépendante, avoir un esprit d’initiative et de créativité ;
Collaboration à distance : expérience de travail avec des collègues géographiquement éloignés
De manière générale, le Comptable doit :
- Être intègre ;
- Avoir des valeurs et normes éthiques ;
- Démontrer une forte compétence en matière de planification et suivi de procédures;
- Démonter une attitude constructive et une énergie positive dans son approche du travail;
Le contrat est à durée déterminée, le terme est prévu le 31 décembre 2026 avec une période d’essai de 3 mois.
Dépôt des dossiers de candidature
Les candidats intéressés peuvent obtenir les fiches de poste complètes sur le site www.emploidakar.com.
Les dossiers pourront être déposés :
- Soit en version électronique sur le site : www.emploidakar.com;
- Soit en version physique à l’adresse du cabinet : Liberté 6 extension x VDN, Rue Lib 42, Résidence 155b, 2éme étage suivant les horaires : du lundi au jeudi de 10H30 à 16H00 et le vendredi de 10H30 à 13H00.
Date limite de dépôt des dossiers : 27 juin 2024.
Constitution du dossier de candidature
- Un CV détaillé et signé et certifié sur l’honneur (en français);
- Une lettre de motivation adressée au coordonnateur du programme (en français);
- Les copies des diplômes et/ou certificats;
- Les copies des attestations de travail justifiant les expériences et formations pertinentes déclarées dans le CV.
Les candidats ayant franchi la première étape de la présélection seront contactés pour un complément de dossiers comportant les pièces suivantes :
- Un Casier judiciaire;
- Un Certificat de nationalité;
- Un Extrait de naissance.
