La Direction de l’ISEP de Richard Toll lance un appel à candidatures pour le
recrutement d’un(e) assistant(e) de direction – chargé(e) du suivi évaluation.
MISSIONS ET TACHES
– Assister la direction dans la planification, la programmation, le suivi des
activités et le respect du calendrier établi ;
– Assurer les tâches administratives ;
– Participer à l’élaboration des rapports trimestriels et le rapport de fin de
projet ;
– Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres ;
– Gérer le courrier physique et les courriels ;
– Préparer les visites de terrain de l’équipe projet ;
– Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes
rendus et les procès-verbaux ;
– Assurer l’archivage et le reporting ;
– Préparer tous les documents nécessaires à l’élaboration des DAO et des
activités de passation de marchés ;
– Participer aux formations du personnel du projet aux procédures de l’AFD ;
– Préparer les déplacements de sa hiérarchie (faire les ordres de mission,
contacter des structures d’accueil) ;
– Toutes autres tâches que le directeur voudrait lui confier dans le cadre de
l’exercice de ses fonctions.
QUALIFICATION ET COMPETENCES REQUISES
Le(a) candidat(e) devra remplir les conditions suivantes :
– Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac + 2 (ou plus) en
assistanat de direction, en planification, gestion ou tout autre domaine y
afférent ;
– Avoir au moins (03) ans d’expérience professionnelle avec une pratique
avérée de l’assistanat de direction ou du secrétariat ;
– Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information
et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé,
Powerpoint, Access, etc…) ;
– Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et
d’archivage ;
– Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion
administrative ;
– Avoir une maîtrise parfaite de la langue française.
CRITERES ESSENTIELS :
– Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités ;
– Bonne capacité de communication orale et écrite ;
– Capacité de travailler en équipe et sous pression ;
– Contact facile et aisance relationnelle ;
– Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle ;
– Capacité de travailler en toute confidentialité ;
– Dynamisme, disponibilité et rigueur ;
– Polyvalence, sachant prendre des initiatives ;
– Une bonne connaissance de l’anglais est un atout.
TYPE DE CONTRAT:
Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un an renouvelable, assorti d’une période
d’essai de trois (03) mois.
LIEU DE TRAVAIL :
Poste basé à Richard Toll avec de fréquents déplacements dans les zones
d’interventions du projet.
DOSSIER DE CANDIDATURE :
– une lettre de motivation manuscrite adressée à la Directrice de l’ISEP ;
– un curriculum vitae détaillé et précis ;
– deux photos d’identité ;
– les copies certifiées conformes des diplômes, certificats, attestations et tout
autre document pouvant justifier la qualification et l’expertise;
– les copies des attestations de travail prouvant l’expérience des candidats ;
– un casier judiciaire datant de moins de 3 mois ;
– un certificat de bonne vie et mœurs.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
Les dossiers avec mention « CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT(E)
CHARGE(E) DU SUIVI EVALUATION» devront être envoyés ou déposés au
plus tard le 30 septembre 2017 à:
Madame la Directrice de l’ISEP de Richard Toll
Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
Immeuble Fatou Nourou DIOP
Allées Papa Gueye Fall 2ème Etage
BP 36005 Dakar
Les originaux des diplômes et des attestations de travail devront être fournis avant sélection définitive d’un candidat.
ISEP RICHARD TOLL
LA DIRECTRICE
PR AWA NIANG
