La Banque Africaine de Développement encourage les personnes dûment qualifiées à faire acte de candidature au poste de Secrétaire/Réceptionniste. Ce poste est basé à Addis-Abeba, en Éthiopie et n’ouvre pas droit aux conditions d’emploi afférentes au statut international.
Emploi en Afrique: Réceptionniste: Fonctions et responsabilités
Sous la supervision du Représentant Résident, le/la Secrétaire/Réceptionniste devra :
1. Prendre des rendez-vous pour les experts et autres membres du personnel du Bureau-national et tenir leurs planning à jour ;
2. Recevoir des visiteurs et s’occuper d’eux avec tact et discrétion;
3. Préparer le matériel de présentation que les experts utilisent lors de leurs missions officielles et des réunions spéciales;
4. S’occuper des questions de protocole en matière d’accueil des visiteurs venant rencontrer les experts et des visiteurs du Bureau national ;
5. Organiser les réunions d’experts ; assister le/la Secrétaire du/de la Représentant(e) résident(e) dans la coordination des réceptions officielles que donne le/la Représentant(e) Résident(e) ;
6. Assister aux réunions du personnel, prendre des notes et produire des rapports en l’absence du/de la Secrétaire du Représentant résident ;
7. Rédiger la correspondance sur les questions qui ne sont pas de fond et veiller à leur suivi;
8. Gérer le courrier entrant et sortant des experts et les communications téléphoniques du Bureau;
9. Maintenir un système de classement; traiter les rapports de retour de mission des experts, veiller à la qualité des documents nécessitant l’approbation et/ou la signature des experts et autres membres du personnel;
10. Préparer et finaliser les projets de correspondance (lettres, faxes, etc. …) touchant à divers aspects en lieu et place des experts, préparer les comptes rendus des réunions des experts ; et
11. Accomplir d’autres tâches similaires selon les besoins.
Emploi en Afrique: Réceptionniste: Critères de sélection
1. Etre titulaire d’au moins une Licence ou un diplôme équivalent en administration des affaires, en commerce, en administration ou dans un domaine connexe, en plus d’une formation en secrétariat/administration/gestion de bureau;
2. Justifier d’au moins quatre (4) années d’expérience pertinente sur les échelons professionnels, dans le contexte du bureau d’un haut cadre, de préférence dans une organisation internationale;
3. Avoir le souci du client, avoir la capacité d’accomplir simultanément plusieurs tâches, faire attention aux détails et être capable de travailler dans une équipe multidisciplinaire;
4. Maîtriser l’utilisation des logiciels standards MS Office en usage à la Banque (Word, Excel, Access et PowerPoint). La connaissance pratique des systèmes SAP ou d’autres systèmes ERP serait un avantage;
5. L’expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire;
6. Etre capable de prendre des initiatives, faire preuve d’enthousiasme, d’esprit d’équipe, avoir de bonnes compétences organisationnelles et en communication interpersonnelle;
7. Etre capable de communiquer efficacement en anglais ou en français à l’écrit comme à l’oral et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Emploi en Afrique: Réceptionniste: Postuler
Postuler en ligne sur: https://www.afdb.org/fr/about-us/careers/current-vacancies/secretary-receptionist-ethiopia-country-office-3076/
