Salaire / mois Localisation Richard-Toll/Saint-Louis – SENEGAL / Sénégal Expiration 30 Septembre 2017
Description de l’offre Mission :
-Assister la direction dans la planification, la programmation,le suivi des activités et le respect du calendrier établi;
– Assurer les taches administratives;
– Participer à l’élaboration des rapports trimestriels et le rapport de fin de projet;
– Organiser les réunions,les ateliers et autres rencontres;
-Gérer le courrier physique et les courriers;
– Préparer les visites de terrain de l’équipe projet; -Assurer la prise de note hors des réunion, puis rédiger les comptes rendus et les procès verbaux;
– Assurer l’archivages et le reporting;
-Préparer tous les documents nécessaires à l’élaboration des DAO et des activités de passation de marchés;
-Participer aux formations du personnel su projet aux procédures de l’AFD;
– Préparer les déplacements de sa hiérarchie( faire les ordres de missions, contacter des structures d’accueil);
– Toutes autres taches que le directeur voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions Qualification / Formation :
– Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau bac+2(ou plus) en assistanat de direction en planification gestion ou tout autre domaine y afférent;
-Avoir au moins(03) ans d’expérience professionnelle avec une pratique avérée de l’assistanat de direction ou du secrétariat;
– Avoir une bonne connaissance des nouvelles technologies de l’information et une bonne maîtrise des logiciels bureautiques( Word, Excel avancé, PowerPoint, Access, etc..);
– Avoir une bonne connaissance des méthodes de classement et d’archivage, – Avoir une bonne connaissance des techniques d’accueil et de gestion administrative; – Avoir une maîtrise parfaite de la langue française;
Type de contrat :CDD
Dossier de candidature :
– Une lettre de motivation manuscrite adressée à la direction de l’ISEP;
– Un curriculum vitae détaillé et précis;
– Deux photos d’identité;
– Les copies certifiées conformes des diplômes, certificats, attestations et tout autre document pouvant justifier la qualification et l’expertise;
– Les copies des attestations de travail prouvant l’expérience des candidats;
– Un cassier judiciaire de mois de 03 mois;
– Un certificat de bonne vie et mœurs; Les dossiers avec la mention » CANDIDATURE AU POSTE D’ASSISTANT(E) CHARGE(E) DU SUIVI ÉVALUATION » devront être envoyés ou déposés au plus tard le 30/09/2017 à l’adresse ci-dessous: Coordonnées du recruteur pour cette offre
– Madame la directrice de l’ ISEP de Richard Toll;
– Ministére de l’enseignement supérieur et de la recherche, Immeuble Fatou Nourou Diop Allées Papa Guèye Fall 2éme étage BP 36005
