Offre emploi: Secrétaire de direction

Une entreprise recherche une secrétaire qualifiée pour les tâches suivantes :
Éffectuer des travaux classiques de secrétariat : classer, préparer les dossiers, réceptionner le courrier, recevoir, filtrer et transmettre les communications téléphoniques, rassembler et mettre en forme les différents travaux de secrétariat du service ;
– Assurer, à la demande du hiérarchique, la totalité du traitement d’informations particulières (frappe, mémorisation sur ordinateur, diffusion…) ;
– Organiser des réunions, des conférences, y participer, en rédiger le compte rendu ;
– Répondre au courrier reçu, rédiger des lettres de caractère commercial ou technique, ou toute correspondance de même nature ;
– Gérer matériellement les contacts de son responsable hiérarchique : rendez-vous, réunions, déplacements ; gérer son planning ;
– Trier, parmi les informations et les documents émanant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur, ceux qui sont nécessaires au travail du cadre supérieur qu’il assiste ;
– Transmettre aux différents services les instructions du supérieur .
NB: Vous pouvez nous joindre par téléphone: 77 833 25 13