Entrant dans la catégorie des services généraux d’appui qui assurent l’appui administratif en vue du fonctionnement harmonieux du Complexe, le poste d’Assistant(e) du Complexe a pour objectif de libérer le Vice-président de toutes les tâches qui pourraient autrement l’entraver dans l’accomplissement efficace de ses hautes fonctions.
Bien que chaque complexe ait ses missions spécifiques, les tâches de l’Assistant(e) du Complexe/ sont plus ou moins uniformes, indépendamment du complexe, et visent à s’assurer que les opérations se déroulent de manière harmonieuse au sein du bureau du Vice-président.
En conséquence, le travail de l’Assistant(e) du Complexe/ Assistant(e) au bureau de l’Administrateur facilite et contribue à la réussite du Vice-président/de l’Administrateur dans l’exercice de son rôle en tant que fonctionnaire clé dans la stratégie de la Banque pour la concrétisation du Top 5.
Recrutement à la BAD d’un Assistant(e) du Complexe: Critères de sélection
1. Être titulaire au moins d’une Licence en gestion des affaires, commerce, administration ou discipline connexe ;
2. Une formation en rédaction de rapports / administration / gestion de bureau constituerait un atout ;
3. Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience pertinente et pratique dans les fonctions d’appui au sein d’un bureau exécutif ;
4. L’expérience dans l’appui aux opérations au sein des organisations internationales est préférable;
5. L’expérience dans le secteur privé sera un avantage supplémentaire;
6. Innovation et créativité ;
7. Communication ;
8. Résolution de problèmes ;
9. Orientation-client ;
10. Travail en équipe et sens du relationnel
11. Efficacité opérationnelle ;
12. Sensibilité interculturelle ;
13. Capacité à travailler sous pression et établir des priorités dans le cadre dynamique d’une organisation internationale et multiculturelle ;
14. Compétences dans le traitement efficace des demandes internes et externes ;
15. Sens élevé d’initiative, de confidentialité, d’enthousiasme et d’esprit d’équipe ;
16. Organisation – Temps, espace et tâches ;
17. Connaissance approfondie des concepts d’entreprise ;
18. Bonne connaissance de l’administration et des services d’appui administratif, y compris les systèmes et les procédures y afférents ;
19. Maîtrise de l’utilisation du matériel de bureau standard (ordinateurs de bureau, télécopieurs, photocopieurs, scanners, etc.) ;
20. Aptitudes élevées d’adaptation rapide aux nouvelles technologies en acquérant les compétences requises
Recrutement à la BAD d’un Assistant(e) du Complexe: Candidature
Postulez en ligne sur le site de la banque: https://www.afdb.org/fr/about-us/careers/current-vacancies/complex-assistant-3014/
