Recrutement de plusieurs Secrétaires techniques H/F

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Le MAER et le FIDA recrutent quatre (04) Secrétaires techniques h/f.

 
 

Tâches et responsabilités du Secrétaire technique

  • Assurer tous les travaux de secrétariat de l’Unité de Coordination du Programme
  • Assurer le système de traitement et de classement des rapports en provenance des Spécialistes Techniques et des Partenaires et Prestataires
  • Organiser et centraliser la gestion de la documentation de l’UCP
  • Assurer la réception téléphonique et le dispatching des appels
  • Assurer le classement des dossiers et des courriers
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique
  • Assurer la gestion journalière du courrier arrivé
  • Tenir à jour les registres et le système de classement des courriers arrivée et départ
  • Saisir et mettre en forme tout le courrier sortant et soumis à la signature du Coordonnateur
  • Dispatcher le courrier entrant en direction des intéressés, selon les instructions du Coordonnateur du Programme
  • Assurer toutes autres tâches à la demande de la hiérarchie
  • Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs

Profil du Secrétaire technique

  • Être de nationalité Sénégalaise et titulaire BAC + 2 (Type BTS secrétariat) ou équivalent ;
  • Justifier d’au moins cinq (5 ) ans d’expérience professionnelle au sein d’un programme/projet de développement
  • Aptitude à mettre en place et tenir de façon rigoureuse un secrétariat
  • Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français
  • Être méthodique dans le traitement des dossiers
  • Être méthodique, rigoureux, organisé et intègre
  • Être apte à travailler en équipe et avoir de bonnes capacités relationnelles
  • Être apte à travailler sous pression dans un contexte pluridisciplinaire
  • Etre discret et disponible

Lieu d’affectation: Kédougou, Kolda, Matam, Tambacounda

Dossier de Candidature

  • Lettre de candidature manuscrite adressée à Monsieur le Ministre de l’Agriculture et l’Equipement Rural, datée, signée avec adresse complète et N° de téléphone ;
  • Curriculum Vitae détaillé du candidat (e) daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références correspondantes aux trois derniers superviseurs directs ;
  • Lettre de motivation indiquant les raisons et les atouts du candidat (e ) ;
  • Extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif tenant lieu ;
  • Copie de la carte nationale d’identification;
  • Copie légalisée du dernier diplôme en date ;
  • Copies légalisées des attestations de travail .

Les Dossiers de Candidature complets seront déposés :

  • au Ministère del’Agriculture et de l’Equipement Rural (MAER) (contre remise d’une décharge) entre 9h00 et 16h00 à l’adresse suivante : Sphère ministérielle de Diamniadio – Bureau Ressources Humaine, 5ème Etage – Dakar, Tel: 33 864 64 13
  • ou par voie Electronique ( E-mail) : MAER: brh.ma@yahoo.fr Copie fidasenegal@ifad.org

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