Liens fonctionnels et hierarchiques
Supérieur technique : Le Responsable Finances opérationnelles et la Responsable Bailleurs (Référents techniques)
Supérieur hiérarchique : Responsable SUO
Vous encadrez techniquement les COFIN/ COFIRH (coordinateurs financiers/ RH) et les chargés de support aux opérations des pays qu’il/elle couvre. Vous collaborez étroitement avec les membres des coordinations, le service bailleurs de fonds, le service comptable, service de trésorerie et service d’audit interne du Siège
Mission principale
Vous serez basé à Dakar, au sein du SUO, composé de Responsable des programmes, référent médical, référent logistique, référent RH, pour assurer l’ouverture des nouvelles missions ALIMA ou soutenir les opérations d’Urgences dans les mission existantes ALIMA. Vous contribuerez aux projets Urgences / nouvelles missions dans l’organisation de l’administration financière, l’installation et la maîtrise des ressources financières des opérations, notamment en maîtrisant tout le processus budgétaire des projets, dans le respect des règles des bailleurs. Vous vous occuperez de l’élaboration et du suivi consolidé des budgets des pays que couvrez afin d’assurer un rapportage de qualité.
Vous ferez des missions pour assurer l’ouverture des missions/projet et de contrôle qualité dans nos projets afin de superviser la gestion des contrats que vous avez la charge, et aussi améliorer la gestion financière générale des missions.
Vous êtes disponible pour assurer des GAP de COFIN.
Activités principales
Gestion Budgétaire
- Assure en direct ou en appuie aux missions/projets l’élaboration des budgets ouverture/urgences/projet/mission (interne ALIMA) et les budgets à destination des bailleurs.
- Pilote le monitoring budgétaire, avec la contribution du COFIN/COFIRH afin de donner de la visibilité budgétaire et la lisibilité budgétaire à tous les niveaux : projets, coordination, Desk, HQ, Bailleurs des fonds.
- Assure le rapportage financier et fournit un rapport de qualité aux bailleurs.
- Responsable d’alerter sur les risques autour de la maîtrise des budgets dans le contexte bailleur
- Analyse sur les budgets, en lien avec la structure des coûts et en lien avec les activités et bénéficiaires (coût/ patient).
Qualité et gestion des risques
- Assure en direct sur le terrain ou en appuie la mise en place des procédures, et outil de gestion afin de garantir une bonne gestion financière des missions et projets gérées par le SUO (mise en place système d’approvisionnement en trésorerie, banques, procédures comptables, suivi budgétaire)
- Analyse et améliore le contrôle interne sur les missions qu’il/elle couvre en effectuant des missions d’appui, afin de s’assurer de la bonne application des procédures ALIMA, afin de prévenir des risques de perte de ressources, et des risques réputationnels.
- Contrôle régulier de la comptabilité, la qualité des pièces comptables, la gestion de la trésorerie des pays qu’il/elle couvre
- Responsable de la maîtrise des risques financiers et d’en informer le cas échéant pour permettre des actions correctives, communiquer et trouver des solutions avec la Direction et les bailleurs.
- Prévenir au maximum des risques d’audit par une bonne maîtrise et partage des règles bailleurs. Pour cela, il/elle appuie à la préparation des missions d’audit (bailleur ou interne) et à l’élaboration des dossiers de réponse et justifications demandés par les auditeurs.
- Participe au développement de nouveaux outils et procédures dans le contexte des urgences, ainsi que d’outils de gestion de projet qui soutiendront les équipes de gestion de projets d’urgence.
- Assurer la production des notes conceptuelles et des propositions de qualité conformément à la stratégie opérationnelle
- Superviser la gestion des contrats de financement et les exigences contractuelles et fournir des conseils techniques
- Appuyer et supervise la rédaction de rapports narratifs à l’intention des bailleurs et des partenaires.
- Appuie la recherche de financements et entretien des relations avec les bailleurs
Gestion Ressources Humaines
- Participe au recrutement des COFIN (Coordinateurs financiers), Administrateurs et Chargé de support aux opérations des missions.
- Forme les membres des coordinations et projets sur les procédures financières, la maîtrise des budgets et l’environnement bailleur.
- Identifie, avec la contribution du COFIN/ COFIRH, les staffs compétents afin de leur progression professionnelle.
Compétences et Expériences
Formation
Vous êtes titulaire d’un Diplôme d’études supérieur, niveau Master ou équivalent en (relations internationales, gestion de projet…), vous présentez une expérience professionnelle d’au moins 5 ans en contexte humanitaire en gestion financière et gestion des bailleurs de fonds. Vous avez une bonne connaissance des bailleurs de fonds (DG ECHO, BHA, AFD, DEVCO…), une bonne maîtrise des outils de gestion de projet (cycle de projet, cadre logique, proposition de projets, reporting, etc,). Vous avez une capacité démontrée dans la maîtrise des outils informatiques de gestion (SAGA, Excel, ODOO…)
Langues
Excellente expression écrite et orale en français et en anglais
Conditions
- Durée et type de contrat : CDI de droit Sénégalais
- Prise de poste : Dès que possible
- Salaire : 3.000€ net (Indicatif) et cela dépend de la composition familiale
ALIMA prend en charge :
- Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Si recruté à l’international);
- Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les déplacements ;
- Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses ayants droits et un second aller-retour par an pour l’employé (Si recruté à l’international);
- Prime d’installation initiale à Dakar entre 3.000 et 5000 € en fonction de la composition familiale (si recruté à l’international)
- Prise en charge des frais de scolarité pour les enfants à charge, dans le cadre de la politique et des plafonds ALIMA en vigueur ;
- Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour l’employé et ses ayants droit
Documents
Pour postuler, veuillez envoyer votre CV et Lettre de Motivation en ligne sur notre page.
Les candidatures sont traitées suivant l’ordre d’arrivée.
ALIMA se réserve le droit de fermer l’offre avant le terme initialement indiqué si une candidature est retenue.
Seules les candidatures complètes (CV en format PDF + Lettre de Motivation) seront étudiées.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
