Intitulé du Poste : Chargé.e de la trésorerie multi projets
Type de contrat : CDD de 2 ans renouvelable
Période d’essai : 2 mois renouvelable
Lieu : Dakar Sénégal
Autre avantage : Couverture maladie pour l’employé.e et ses ayants droit
A propos du Consortium Jeunesse Sénégal
Le Consortium Jeunesse Sénégal (CJS) est une association de jeunes innovateurs sociaux,
d’entrepreneurs, d’investisseurs, de décideurs, et de chercheurs entre autres. Sa mission est
d’oeuvrer à structurer, renforcer et mettre en réseau les organisations locales de jeunes avec
les acteurs clés de l’écosystème, afin qu’ils collaborent mieux, pour ensemble assurer aux
jeunes les plus exclus (1) d’avoir accès à proximité ou sur internet à des informations utiles et
fiables, à des opportunités d’apprentissages ou d’emplois, ainsi qu’à des services
administratif et judiciaire transparents, justes et efficaces ; (2) d’acquérir les bonnes pratiques
et les outils pour s’insérer dans le monde professionnel et travailler ; (3) d’obtenir ou de se
créer un travail décent dans lequel ils seront protégés contre les traitements abusifs et grâce
auquel ils pourront prospérer.
Contexte du poste
Le CJS connaît depuis 2022 une accélération significative de ses activités, marquée par la
mise en œuvre de plusieurs projets structurants financés par des partenaires internationaux
(AFD, Union Européenne, Mastercard Foundation, etc.). Cette dynamique s’est traduite par
une croissance rapide du volume budgétaire, une diversification des sources de financement
et une complexification des processus financiers, impliquant de multiples flux, rétrocessions
et partenaires d’exécution. Dans ce contexte, le pilotage rigoureux de la trésorerie est devenu
un enjeu stratégique pour garantir la soutenabilité financière, la réactivité opérationnelle, la
bonne exécution des engagements contractuels et la confiance des partenaires techniques et
financiers.
Le CJS a ainsi entrepris de renforcer son dispositif financier en structurant une équipe dédiée
autour de trois fonctions complémentaires : un Responsable Financier, un Comptable Senior,
et désormais un·e Chargé·e de la Trésorerie.
Ce poste vise à :
- assurer le suivi opérationnel et prévisionnel des flux financiers,
- garantir la liquidité nécessaire à l’exécution des projets,
- veiller à la fiabilité des décaissements (subventions, prestataires, partenaires),
- veiller au classement et à l’archivage des documents comptables,
et contribuer à la fiabilité du reporting financier et au respect des règles des bailleurs. - Il implique également un travail étroit avec les autres pôles et un dialogue constant avec les équipes terrain, les membres et les partenaires. Ce renforcement s’inscrit dans une volonté plus large du CJS de professionnaliser sa chaîne financière, de sécuriser ses opérations et d’outiller ses équipes pour soutenir la montée en charge des programmes au service de la jeunesse.
Rôles et responsabilités
Le·la chargé.e de la trésorerie multi projets est placé.e sous l’autorité du responsable
financier du CJS. Il·elle a pour mission principale d’assurer la gestion optimale et sécurisée
des flux financiers du CJS, en lien avec les procédures internes, les exigences bailleurs et les
priorités opérationnelles. Il·elle agit comme un point focal de la gestion de trésorerie et de
l’exécution financière quotidienne au sein de l’équipe finance.
Ses responsabilités s’articulent autour des axes suivants :
Gestion prévisionnelle et opérationnelle de la trésorerie
- Élaborer et mettre à jour les plans de trésorerie globaux et par projet (mensuel,
trimestriel). - Assurer le suivi quotidien des soldes bancaires et caisses, et anticiper les tensions de
trésorerie. - Préparer les demandes de paiements, en vérifier la complétude et la conformité des
pièces avant exécution. - Suivre les flux de décaissements liés aux fournisseurs, prestataires, subventions et
partenaires. - Mettre en place un reporting régulier de la situation de trésorerie à la Direction des
opérations.
Suivi des engagements et flux multi projets
- Contribuer à la planification financière des projets en lien avec les chargés de
subventions et chefs de projets. - Contribuer aux rapports financiers intermédiaires en fournissant les extraits bancaires,
justificatifs et notes explicatives. - Suivre les calendriers de rétrocessions, avances et remboursements des membres ou
bénéficiaires. - Tenir un registre précis des engagements financiers, des paiements en instance et des
échéances critiques. - Appuyer à la mise en œuvre des conventions financières (tableaux de suivi, alertes,
pièces justificatives). - Participer aux exercices d’élaboration budgétaire en apportant une vision « cash-flow »
des activités.
Fiabilisation et sécurisation des flux
- Réaliser les rapprochements bancaires et caisses de manière mensuelle, documentée et
conforme. - Veiller à la cohérence entre les justificatifs, les engagements budgétaires et les
paiements réalisés. - Appliquer les procédures de double validation, de contrôle documentaire, d’archivage
et de classement sécurisé. - Participer au renforcement des dispositifs de contrôle interne relatifs aux flux de
trésorerie.
Appui au reporting financier et à la clôture
- Fournir les éléments nécessaires aux reportings financiers intermédiaires et annuels
(extraits bancaires, journaux, tableaux de suivi…). - Appuyer dans l’analyse des comptes et la tenue des livres comptables.
- Appuyer le Responsable Financier et le Comptable Senior dans la préparation des
audits (internes et externes). - Participer aux exercices de clôture périodique (mensuelle, trimestrielle, annuelle).
Collaboration transversale, appui aux membres et contribution à l’amélioration
continue
- Échanger régulièrement avec le chargé de subventions pour anticiper les
décaissements aux membres. - Soutenir les membres dans la remontée de pièces conformes et dans le traitement des
avances. - Former ponctuellement les collaborateurs sur les outils et règles de trésorerie si besoin
- Alimenter les outils de suivi (Excel, ERP/Odoo, Drive partagé) et veiller à la fiabilité
des données saisies. - Proposer des améliorations dans les processus de gestion de trésorerie, d’archivage et
de circulation des informations.
Qualifications et compétences
- Bac + 3 minimum en gestion financière, comptabilité ou audit.
- Expérience d’au moins 2 ans dans la gestion opérationnelle de trésorerie, idéalement
en ONG ou structure projet. - Bonne connaissance du Système Comptable des Entités à But Non Lucratif
(SYCEBNL). - Maîtrise d’au moins un ERP (Odoo est un plus) et excellentes compétences Excel.
- Maîtrise des outils informatiques et de Google Workspace ;
- Fortes capacités d’adaptation et de travail en équipe ;
- Bonne connaissance des exigences des bailleurs (AFD, UE, MCF, etc.)
- Forte rigueur, organisation, autonomie et sens de la responsabilité.
- Confidentialité, discrétion, intégrité et esprit d’amélioration continue.
Comment postuler
Envoyer votre candidature (CV et Lettre de Motivation) à l’adresse
recrutement@consortiumjeunessesenegal.org avec comme objet “Candidature au poste de Chargé.e de la trésorerie multi projets”.
Les candidatures sans mention de l’intitulé du poste dans l’objet ne seront pas considérées.
Date de clôture des candidatures : 26 novembre 2025.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées;
Le CJS s’engage à inclure chacune et chacun, indépendamment de sa race/ethnicité, de son âge, de son handicap, de son identité de genre, de sa religion, de sa nationalité, de son origine socio-économique ou de toute autre caractéristique personnelle. Le CJS s’engage à proposer des aménagements raisonnables pour les personnes en situation de handicap (outils, déplacements, etc.).
Le CJS applique par ailleurs une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements
incompatibles avec ses valeurs, notamment les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront adhérer à ces normes et principes
