Au cours du Conseil interministériel sur les examens et concours 2023-2024, le ministre de l’Enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Dr El Hadji Abdourahmane Diouf, a mis en garde contre l’état d’archivage de l’Office du Bac, qui, selon lui, est « assez archaïque » et qu’il « ne faut qu’un petit incendie pour que toutes les archives des diplômes du Sénégal de 1956 à maintenant disparaissent ».
Malheureusement, cette possibilité, qui suscite des craintes, risque de se produire si des mesures appropriées ne sont pas prises pour préserver les archives de l’Office du Bac. Le feu est, avec l’eau, la lumière, l’humidité, certains insectes et la poussière, l’un des pires ennemis du document dont l’origine peut être accidentelle ou criminelle.En 2023, lors des manifestations, les archives de la Faculté des lettres de l’université Cheikh Anta Diop de Dakar ont été prises d’assaut provoquant la destruction de milliers d’archives (dossiers d’étudiants, des mémoires, des thèses, des documents administratifs, etc.) et la perte d’un pan important de la mémoire de cette institution.Au-delà des discours, la question de l’archivage et de la numérisation doit être résolument réglée dans le cadre d’un programme national prenant en charge toutes les étapes de la chaîne documentaire, en donnant aux archivistes beaucoup plus de responsabilités dans la conception et la mise en œuvre des projets de numérisation des archives publiques.
