Missions et Responsabilités
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels, et le courrier entrant et sortant.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les services appropriés.
- Organiser et planifier les réunions, rendez-vous, et voyages d’affaires.
- Préparer et rédiger des documents, rapports, présentations, et correspondances.
- Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs.
- Tenir à jour les agendas et calendriers de l’équipe.
- Gérer les fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
- Assurer la liaison avec les différents départements pour faciliter la communication interne.
- Contribuer à l’organisation des événements d’entreprise.
- Effectuer diverses tâches administratives selon les besoins de l’équipe.
Compétences requises
- Diplôme en administration, gestion ou domaine similaire.
- Expérience préalable d’au moins 2 ans en tant qu’assistante administrative ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences en communication, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, en particulier Word, Excel, PowerPoint).
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec une grande attention aux détails.
- Sens de l’organisation et gestion efficace du temps.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec divers niveaux hiérarchiques.
- Proactivité et esprit d’initiative
- Rigueur et fiabilité
- Sens du service et de la satisfaction client interne
- Adaptabilité et flexibilité
Envoyez vos candidatures à l’adresse eliterhrecrutement@gmail.com en mettant en objet l’intitulé du poste.
