Profil recherché
Formation de niveau Bac +3 en assistanat de direction, business administration et tout domaine connexe
- Une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine
- Bilingue (français et anglais)
Description
L’assistant(e) de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise. Elles comprennent généralement :
- l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
- la gestion du planning et le tri des correspondances ;
- l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
- la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
- la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
- la réalisation du suivi comptable et financier ;
- l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
- la gestion administrative des contrats et du personnel.
Compétences:
- Maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
- Maîtrise des techniques et outils de planification
- Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe
- Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l’importance des dossiers et des décisions du directeur
Savoir-être:
- Forte capacité d’adaptation
- Rigueur et sens de l’organisation
- Capacité à être réactif(ve) et autonome
- Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie
- Sens du travail en équipe
- Capacité à rendre compte de son activité
- Qualités relationnelles
Pour postuler, envoyez votre CV à l’adresse suivante: recrutementerhsn@gmail.com
