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Fondation Heinrich Böll Stiftung recrute un Assistant-e Financier-e

Appel à candidature : Assistant-e Financier-e.

La Fondation Heinrich Böll au Sénégal est à la recherche d’un-e Assistant-e Financier-e (Comptable) passioné-e pour rejoindre notre équipe à Dakar. La Fondation Heinrich Böll est une organisation allemande engagée dans la promotion de la démocratie, de la justice sociale et de la durabilité. Elle est affiliée au parti politique écologique allemand et partage les valeurs du mouvement vert en Allemagne. Présente dans 35 pays dans le monde, sa vocation ultime est de contribuer à l’avènement de sociétés équitables, inclusives et durables. C’est un laboratoire d’idées, une plateforme d’échanges qui a pour objectif de réunir les différents acteurs politiques, citoyens et académiciens autour des grandes questions qui concernent le développement durable, l’égalité des genres, la gouvernance des ressources naturelles, les migrations, ou bien la promotion des droits humains.

Missions

Assiste le responsable de l’administration et des finances dans la gestion comptable. Organise la tenue de la comptabilité en collaboration avec le/la Responsable Administratif-ve et Financier-e ainsi qu’avec la Direction. Assure l’intérim du/de la Responsable Administratif-ve et Financier-e en cas d’absence.

Tâches

Le poste englobe les tâches suivantes :

  • Contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques comptables conformément aux normes et aux réglementations en vigueur.
  • Gérer la saisie des opérations comptables dans le système comptable de l’organisation.et vérification des justificatifs et rapports financiers des partenaires de la fondationAssurer le suivi des factures fournisseurs et clients (conforme/fonds ; conforme/calcule), ainsi que des paiements et des encaissements.
  • Assurer le classement physique et électronique les documents comptables et le classement physique et électronique des dossiers d’approvisionnement
  • Préparer le décompte de frais de voyages pour l’équipe du bureau et les prestataires
  • Assister les partenaires de la fondation dans la comptabilité en concertation avec le/la la Responsable Administratif-ve et Financier-e
  • Vérifier les demandes d’achats et le suivi des autorisations de ces demandes
  • Préparer l’inventaire du stock et des acquisitions de hbs Dakar
  • Assurer la fiabilité et l’intégrité des données financières en effectuant des contrôles réguliers et en garantissant la conformité aux procédures internes et externes.
  • Assurer une communication efficace avec les coordinatrices de programmes pour faciliter la collecte d’informations financières pertinentes et la résolution des problèmes éventuels.
  • Préparer les documents nécessaires pour les audits internes et externes et collaborer avec les auditeurs lors des vérifications.

Profil

  • Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, flexible et passionnée par les questions de procédures financières.
  • Formation : Bac+3 en comptabilité ou gestion financière
  • Au moins 3 ans d’expérience confirmés en tant que comptable/assistant-e financie-re de préférence dans une structure de la société civile, une ONG ou la Coopération Internationale
  • Très bonne maîtrise des règlements comptables
  • Très bonne maitrise des logiciels de comptabilité (NAVISION serait un atout)
  • Très bonne maîtrise des programmes Microsoft Office
  • Aisance de communiquer par écrit et par orale en anglais
  • Communication verbale fluide, ouverture relationnelle et capacité d’adaptation.
  • La connaissance de l’Allemand sera un atout

Nous offrons 

  • Environnement stimulant : Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique et stimulant, entouré-e d’une équipe passionnée et engagée. Vous aurez l’occasion de collaborer avec des experts du domaine et de développer vos compétences professionnelles.
  • Développement personnel : La fondation offre des opportunités de formation continue et des opportunités de réseautage international. Vous aurez l’occasion de travailler avec des équipes multiculturelles et de participer à des projets d’envergure internationale.

Pour postuler à cette offre de poste

Si vous êtes intéressé.e par cette offre, veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation et des copies certifiées des diplômes (1 document max 2 MB) au plus tard 29 Mars 2024 à 18h00 sous la référence COMP à l’adresse : candidature@sn.boell.org.

La fondation s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion au sein de son équipe. Nous encourageons activement des femmes, à postuler.

Heinrich-Böll-Stiftung Sénégal, Yoff Cité Djily Mbaye Villa N°358, Dakar – www.sn.boell.org

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