GBG recrute un Assistant prévisions et planification des ressources

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Description de l’offre

Missions

  • Contribuer à l’atteinte et au maintien de l’objectif qualité de service en alertant les responsables opérationnels en cas d’écart ;
  • Assurer la Vigie horaire sur les plateaux : gestion en temps réel des flux et des effectifs suivant le niveau de non atteinte des objectifs.
  • Réaliser les Prévisions de flux sur tous les programmes : analyse des volumes historiques de transactions afin de prévoir les volumes à court terme.
  • Assurer la Planification et le dimensionnement des équipes au niveau des programmes : Affecter le bon nombre d’agents pour chaque créneau de la journée afin de répondre à la demande, construire les plannings et définir les rotations des agents
  • Piloter l’atteinte des objectifs cibles de hautes performances en matière de Prévisions.
  • Concevoir et diffuser les reportings sur les plateaux

Activités principales

  • Conception et diffusion des prévisions de flux pour tous les centres de contact.
  • Produire un plan de charge sur 3 mois sur le FO et le BO
  • Conception et diffusion des plannings au niveau des entités de DSC et des prestataires.
  • Ajuster les plannings et prévisions en cas d’événement ou d’incident technique sur un produit.
  • Suivre l’activité à la semaine par l’analyse des indicateurs d’avancement (tableaux, graphiques…).
  • Mesurer les écarts entre la production effective et les prévisions estimées.
  • Réaliser un reporting par rapport aux exigences de COPC
  • Savoir concevoir et produire des outils de pilotage

Formation souhaitée

Bac + 3 / Finances/ Informatique/ Comptabilité/Statistique

Expérience souhaitée

une bonne connaissance des métiers du service client et des outils de pilotage (Ccpulse, Infomart et Work Force Management).

Exigences minimales

  • Bac +3
  • Niveau 3
  • Adaptation
  • Aptitude à communiquer
  • Empathie
  • Engagement
  • Gestion du stress
  • Conscience de ses capacités
  • Disposition pour apprendre
  • Sens de l’organisation
  • Synthèse
  • Leadership
  • Pilotage
  • Argumentation
  • Conceptualisation
  • Résolution de problème
  • Stratégie d’apprentissage
  • Capacité d’analyse

Niveau 2

  • Capacité rédactionnelle
  • Aisance dans l’utilisation du clavier et de la souris
  • Vitesse de saisie

Niveau 1

  • Word
  • Excel
  • Powerpoint
  • Outlook

Compétences

Niveau 3

  • WFM
  • CC_Pulse
  • Infomart

Niveau 2

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