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GBG recrute un Préposé aux contrôles techniques et logistiques

Préposé aux contrôles techniques et logistiques.

Secteur : Informatique – électronique-Telecom

Description

Mission

  • Garantir la chaine de commande-facturation des prestataires Orange Energie
  • Assurer l’ensemble des opérations administratives et comptables des contrats des prestataires en rapport avec les Directions compétentes (DRJ, DFC, DAL)
  • Vérifier la conformité et l’exhaustivité de toutes les opérations réalisées par les prestataires
  • Editer les factures et assurer leur suivi jusqu’à leur signature par les prestataires
  • Assurer le suivi des factures des prestataires jusqu’au paiement par la DFC
  • Par une démarche proactive réduire les créances échues et prévenir les litiges

Nos Attentes

Effectuer les démarches auprès des prestataires pour collecter les informations nécessaires à l’établissement du contrat et des factures :

  • En collaboration avec les prestataires, collecter et analyser, dans les différentes SI clients, la conformité des prestations facturées.
  • Détecter les éventuelles anomalies ou incohérences, les corriger en rapport avec les prestataires concernés, rédiger le rapport d’anomalies.
  • Établir la facture conformément au process et modop interne : saisie et édition des factures, rattachement des documents annexes (preuves de réalisations des prestations, DA ou BC…), assurer son émission au prestataire et sa bonne réception et relancer par tous moyens
  • Contrôler le délai de règlement, suivre et recueillir auprès de DFC les preuves de l’encaissement
  • Traiter et enregistrer les éventuelles réclamations ou litiges liés à la facturation, analyser leur contexte, rechercher les causes imputables
  • Suivre les différents en-cours, établir un échéancier de facturation.
  • Maintenir un bon relationnel avec le prestataire.

Nos Plus

  • Opportunité de travailler dans un nouveau métier Opportunité de travailler en transverse
  • Contribuer au développement de l’activité
  • Développer ses compétences
  • Intégrer une équipe dynamique et engagée

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.globalbusiness-gbg.com.

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