Acheteur.
Nous recrutons un Acheteur Pays pour un de nos clients minier.
Missions et Objectifs
- Procéder à toutes les opérations d’achat de fournitures, équipements et services nécessaires aux activités de l’entreprise;
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution des contrats, gérer les litiges ou le non-respect des clauses;
- Assurer les achats aux conditions optimales de coûts, de délais, et de qualité;
- Assurer la recherche, la sélection, et l’évaluation des fournisseurs;
- Organiser le flux d’informations entre les unités de la Supply Chain, les différents services internes et les fournisseurs;
- Veiller au respect des procédures et règlementations relatives aux achats en import ou en local;
- Assurer la bonne tenue de la documentation;
Responsabilités et taches
- Traiter les Demandes d’Approvisionnement (DAP) émises par les utilisateurs, les analyser, et lancer les demandes de cotations auprès des fournisseurs les plus indiqués;
- Transmettre les informations nécessaires aux fournisseurs à leur demande;
- Analyser les offres des fournisseurs et négocier les meilleures conditions commerciales et financières possibles;
- Assurer la préparation et l’émission des documents d’achat (Demande d’Achat, Bon de Commande) dans le logiciel de gestion des commandes;
- Après réception des commandes, recevoir des magasiniers les Bons de Livraison des fournisseurs et les enregistrer dans le logiciel de gestion des commandes;
- Assurer auprès de la Comptabilité le suivi des factures des fournisseurs pour leur règlement dans les délais contractuels;
- Traiter les litiges commerciaux avec les fournisseurs et prestataires;
- Transmettre les bons de commande aux fournisseurs et réclamer l’accusé de réception de la commande;
- Suivre les délais de livraison des commandes en cours, et tenir à jour le tableau de suivi des commandes;
- Faire des relances systématiques aux fournisseurs pour les commandes en retard ; au besoin faire des relances préventives pour s’assurer du respect des délais de livraison;
- Informer les demandeurs et la Logistique des retards de livraison éventuels;
- Assurer auprès des fournisseurs le suivi des soldes de commande;
- Renseigner les prescripteurs sur le statut des commandes;
- Assurer la tenue et l’archivage de tous les documents d’achats;
- Organiser la tenue des dossiers de commande;
- Préparer et documenter le dossier achats pour transmission à la Comptabilité;
- Assurer une prospection en local et en international des fournisseurs de biens et services;
- Exploiter les systèmes d’information pour identifier et contacter des fournisseurs potentiels;
- Créer les nouveaux fournisseurs dans la base de données du Groupe, les saisir sur le logiciel de gestion des achats ;
- Evaluer les fournisseurs en collaboration avec le prescripteur en tenant compte des spécifications techniques, des coûts et des performances;
- Effectuer une revue annuelle des performances fournisseurs selon les critères définis par la Direction, actualiser leurs KPI dans la base;
- Tenir à jour une documentation de l’entreprise en matière de législation commerciale et fiscale du pays;
- Assurer les opérations d’achats dans le respect des politiques et procédures d’approvisionnement de l’entreprise, et en conformité avec la stratégie d’achat de l’entreprise;
- Procéder aux achats conformément aux engagements éthiques de l’entreprise et à la déontologie des achats;
- Transmettre les cahiers de charge et les conditions générales d’achats aux fournisseurs.
Profil recherché
- Diplômé(e) d’une licence en gestion des achats, gestion de la supply chain;
- Maîtrise des techniques d’achat : réglementation, normes, procédures;
- Expérience minimale de 2 ans dans les achats industriels;
- Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel et PowerPoint), logiciel de gestion des achats;
- Bonne connaissance de l’anglais;
- Connaissance des techniques de négociation;
- Connaissance des réglementations et procédures douanières;
-
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : www.gpf-sn.com.
